مثال على خطاب تغطية المساعد الإداري

Administrative Assistant Cover Letter Example 152784

ملاك الفراشة معنى

كتابة خطاب تغطية مساعد إداري؟ المساعد الإداري هو محترف مسؤول عن المساعدة في المهام الإدارية داخل الشركة أو الشركة. يقدم المساعد الإداري الدعم للمشرفين والمديرين والمديرين التنفيذيين وغيرهم من الموظفين. تشمل المهام الإدارية توزيع المعلومات في جميع أنحاء المكتب، والرد على الهواتف، وتدوين الملاحظات أو المذكرات، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات.

مساعد إداري له مسميات وظيفية مختلفة. بما في ذلك مساعد إداري، مساعد تنفيذي، مساعد إداري تنفيذي، مدير مكتب، ودعم إداري. ومساعد إداري أول، وسكرتير قانوني (في مكتب محاماة)، وسكرتير طبي (في مكتب طبي أو مستشفى)، وسكرتير تنفيذي، ومساعد افتراضي.

نموذج رسائل الاعتراف بالموظف...

الرجاء تمكين جافا سكريبت

نموذج خطابات الاعتراف بالموظف: دليل ونموذج مجاني للتنزيل

قبل كتابة خطاب تغطية لدور مساعد إداري، من المهم مراجعة الواجبات والمسؤوليات الوظيفية المشتركة. سيساعد هذا في كتابة خطاب تغطية فعال. رسالة توضح الخبرة في دور المساعد الإداري. أو الإلمام بالمتطلبات.

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية

تشمل الواجبات والمسؤوليات الوظيفية للمساعد الإداري ما يلي:

مساعدة كبار المديرين في تغييرات بيئة العمل والتخصصات والتحسينات.
العمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا للإشراف على جميع جوانب بيئة العمل.
المساعدة في ترتيبات السفر وجدولة الاجتماعات وإعادة جدولة الاجتماعات ومهام المواعيد الأخرى.
تحية ومساعدة زوار المكتب.
استخدام مهارات الكمبيوتر لإنشاء التقارير.
الرد على الهواتف وتحديد المواعيد وجدولة مكالمات الدعم.
العمل بشكل وثيق مع المساعدين الإداريين التنفيذيين الآخرين.
المساعدة في الواجبات الإدارية كما تم تعيينها.

مايكل بيج يصف المساعدين الإداريين الذين يتم تقديرهم لهذه المهارات. النهج المنظم، ومهارات الاتصال، وأسلوب الهاتف الأنيق، وأخلاقيات الفريق، وإدارة الوقت، والصدق، والتقدير، ومحو الأمية الحاسوبية. و في حين روبرت نصف ، تصف إحدى وكالات التوظيف الرائدة المساعدين الإداريين بأنهم بحاجة إلى هذه المهارات الخمس الأساسية. المعرفة الصناعية، والخبرة في البرمجيات ووسائل التواصل الاجتماعي، والتعبير الماهر، وإدراك الميزانية، والقدرة على إظهار النعمة تحت الضغط.

كمساعد إداري، ليست هناك حاجة إلى خبرة واسعة. ستتحدث رسالة تغطية رائعة عن خبرة العمل المتعلقة بالواجبات الإدارية. أو الواجبات الكتابية التي يشير إليها الوصف الوظيفي. على سبيل المثال، الحصول على خبرة سابقة في مكتب الاستقبال يمكن أن يساعد مدير التوظيف على القراءة في كل من خطاب التقديم والسيرة الذاتية. إذا لم يكن لدى المرشح خبرة عمل سابقة، فيجب عليه الكتابة عن المهارات ذات الصلة بمنصب المساعد الإداري.

كيفية كتابة رسالة تغطية للمساعد الإداري

عند كتابة خطاب تعريف مساعد إداري، يمكن أن يساعد في التعامل مع الرسالة باستخدام الأرقام الكمية أو الإنجازات المهنية. استخدم خبرات العمل ذات الصلة التي تعرض مهارات قابلة للتحويل أو المهارات الشخصية التي يرغب فيها صاحب العمل المحتمل. يجب أن تتم كتابة الرسالة بأسلوب الكتابة الصوتية النشطة. Grammarly.com يُعرّف أسلوب الكتابة بالصوت النشط بأنه يتمتع بنبرة قوية ومباشرة وواضحة.

يعد سرد القصص في رسالة تعريفية أكثر جاذبية بكثير من مهارات سردها. يمكن لمقدم الطلب عرض المهارات الصعبة والمهارات الناعمة والمهارات القابلة للتحويل بشكل أكثر فعالية من خلال رواية القصص. اقرأ الوصف الوظيفي لدور المساعد الإداري. تحديد المهارات الصعبة والناعمة المطلوبة. ثم فكر في تجربة العمل السابقة التي تعرض الكفاءات التي يبحث عنها صاحب العمل المحتمل. على سبيل المثال، تم استخدام المهارات التنظيمية وأمثلة الخبرة العملية للمهارات التنظيمية لتحقيق نتائج الأعمال.

نصيحة: لا يوجد شيء اسمه خطاب تغطية مثالي. فقط خطاب تغطية جيد يعرض لمدير التوظيف المهارات الإدارية الأساسية المطلوبة للوظيفة. استخدم دائمًا خطاب تغطية فريدًا لكل طلب وظيفة. فكر في كل متطلبات الوظيفة المحددة المعروضة في إعلان الوظيفة. واستخدم مثال عمل ذي صلة لعرض وفرة امتلاك هذه المهارة الأساسية.

تساعد الوظيفة الإدارية داخل الشركة الشركة على تحقيق أهدافها من خلال توليد الكفاءة في مكان العمل. إذا كان ذلك متاحًا، فاكتب عن الكفاءات والأهداف التي تم تحقيقها لصاحب العمل السابق. تأكد من أن الإنجازات المشار إليها غير مدرجة في الهدف الوظيفي أو جزء ملخص السيرة الذاتية من السيرة الذاتية. لتحديد الإنجازات التي يجب الرجوع إليها كباحث عن عمل. قم بالاطلاع على كل مؤهل ومتطلبات في الوصف الوظيفي وقم بإجراء بحث حول ثقافة الشركة. ستسهل هذه المعلومات القيمة كتابة خطاب فعال.

مثال على خطاب تغطية المساعد الإداري

يوجد أدناه نموذج لخطاب تعريفي ومثال لخطاب تقديمي لوظيفة مساعد إداري.

ماذا يعني حلم العناكب

ريان جيفري
مساعد اداري
[البريد الإلكتروني محمي]
639-958-8847

1 مايو 2020

بيث كولتس
شركة أبل
مدير التوظيف
[البريد الإلكتروني محمي]

عزيزتي بيث:

لقد ظل هذا الدور عالقًا في ذهني أثناء بحثي عن وظيفة. لقد لاحظت أن الدور يبحث عن محترف لديه خبرة في العمل في المهام الإدارية. ومساعدة أعضاء الطاقم التنفيذي في التنمية الثقافية. أنا أستمتع وأقدر تطوير ثقافة داخلية رائعة وأدرك مدى أهميتها لنتائج الشركة.

وهذا شيء لدي خبرة فيه. لقد ساعدت فرق الموارد البشرية وكبار المديرين التنفيذيين على تبني ثقافة الشركة وتغييرها بمرور الوقت. إحدى القواعد البسيطة التي اتبعناها هي تقبل ارتكاب الأخطاء. لقد علقنا لافتات في جميع أنحاء المكتب وقمنا بتدريب الموظفين بانتظام على معنى ذلك، حتى لا يشعروا أن عملهم معرض للخطر. لقد حققنا نجاحًا كبيرًا في هذا. لقد تعاملت أيضًا مع جميع الواجبات الكتابية العادية والواجبات الإدارية التي طلبها كل قسم (إدخال البيانات، وإدارة المكاتب، وتنظيم الملفات، والمزيد).

يمكنك الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول هذا النجاح وأمثلة أخرى لما يمكنني تقديمه للشركة في سيرتي الذاتية المرفقة. لقد قمت بتضمين السيرة الذاتية المرفقة لمراجعتك. إذا كانت هناك حاجة إلى أي معلومات أخرى لملء طلب الوظيفة، فيرجى إبلاغي بذلك.

أرغب في إجراء مقابلة في أقرب وقت الأسبوع المقبل، إذا أمكن. أنا متاح لراحتك.

شكرا، بيث.
ريان

مثال على خطاب تغطية مساعد إداري للمبتدئين (بدون خبرة)

يوجد أدناه نموذج لخطاب تعريفي ومثال لخطاب تقديمي لوظيفة مساعد إداري.

كولت ساجان
مساعد اداري
[البريد الإلكتروني محمي]
633-958-8847

1 مايو 2020

إيان سميث
شركة مايكروسوفت
مدير التوظيف
[البريد الإلكتروني محمي]

عزيزي إيان:

الدور عالق في ذهني أثناء بحثي عن وظيفة. لاحظت أن الدور يبحث عن محترف لديه شغف بملء الأنظمة ويمكنه تنظيم كميات كبيرة من البيانات. وعلى الرغم من أنني لا أملك أي خبرة عمل سابقة كمساعد إداري، إلا أنني أود تسليط الضوء على بعض المهارات الأساسية التي أعتقد أنها ستكون إضافة قوية لهذا الدور.

أود أن أقول إن لدي مهارات واسعة في الكتابة، ومهارات تدوين الملاحظات، وعملت بشكل وثيق مع مديري المشاريع. مدراء المشاريع الذين احتاجوا إلى مساعدة إدارية في الماضي. يمكنني الكتابة بسرعة 90WPM تقريبًا وبدرجة عالية من الدقة. وأجد نفسي متحمسًا للمشاريع التي أتمكن فيها من استخدام البيانات والرؤى والمهام الكتابية لإنجاز المهمة. لا أريد أن أقول 'أنا سريع التعلم' مثل أي مرشح آخر. ما أود قوله هو أنني متحمس جدًا للتعلم. وسوف أطبق نفسي.

وبينما لا أمتلك أي أمثلة سابقة للخبرة الإدارية في سيرتي الذاتية. يمكنك العثور على بعض الوظائف التي حققت فيها النجاح بنجاح في هذا الدور. وتسليم لمشرفي ومديري. لقد قمت بتضمين السيرة الذاتية المرفقة لمراجعتك. إذا كانت هناك حاجة إلى أي معلومات أخرى لملء طلب الوظيفة، فيرجى إبلاغي بذلك.

أرغب في إجراء مقابلة في أقرب وقت الأسبوع المقبل، إذا أمكن. أنا متاح لراحتك.

شكرا ايان.
ريان

مثال على رسالة تغطية مساعد إداري بدوام جزئي

يوجد أدناه نموذج لخطاب تعريفي ومثال لخطاب تقديمي لوظيفة مساعد إداري بدوام جزئي.

سام ادامز
مساعد اداري
[البريد الإلكتروني محمي]
333-408-0837

1 مايو 2020

بيث كولتس
شركة أبل
مدير التوظيف
[البريد الإلكتروني محمي]

عزيزتي بيث:

لقد ظل هذا الدور عالقًا في ذهني أثناء بحثي عن وظيفة. أنا أبحث عن وظيفة إدارية بدوام جزئي، ويبدو أن هذا الدور مناسب تمامًا لخلفيتي. لدي خبرة واسعة في إدارة المهام المكتبية والواجبات الكتابية والوظائف الإدارية الأخرى للمشرفين والمديرين والمديرين التنفيذيين.

أود أن أذكر أن لدي خبرة في مساعدة الموظفين التنفيذيين في هذا الأمر. لقد ساعدت فرق الموارد البشرية وفرق هندسة البرمجيات وكبار المديرين التنفيذيين في تبني ثقافة الشركة وتغييرها بمرور الوقت. إحدى القواعد البسيطة التي اتبعناها هي تقبل ارتكاب الأخطاء. لا بأس أن نرتكب الأخطاء، ونتعلم من تلك الأخطاء، ونتقدم بأنفسنا. لقد حققنا نجاحًا كبيرًا بهذه الرسالة وتبني طرق لتشجيع الموظفين على ارتكاب 'أخطاء صحية'. لقد تعاملت أيضًا مع جميع الواجبات الكتابية العادية والواجبات الإدارية التي طلبها كل قسم (إدخال البيانات، وإدارة المكاتب، وتنظيم الملفات، والمزيد).

يمكنك الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول هذا النجاح وأمثلة أخرى لما يمكنني تقديمه للشركة في سيرتي الذاتية المرفقة. لقد قمت بتضمين السيرة الذاتية المرفقة لمراجعتك. إذا كانت هناك حاجة إلى أي معلومات أخرى لملء طلب الوظيفة، فيرجى إبلاغي بذلك.

أرغب في إجراء مقابلة في أقرب وقت الأسبوع المقبل، إذا أمكن. أنا متاح لراحتك.

شكرا، بيث.
ريان

مثال على خطاب تغطية المساعد الإداري

مجالس وظائف المساعد الإداري

لوحات الوظائف التالية هي لوحات وظائف 'متخصصة' حيث يمكن للباحث عن عمل مساعد إداري أن يذهب إلى وظيفة شاغرة. تعد لوحات الوظائف هذه أماكن مثالية للباحثين عن عمل للعثور على وظائف مفتوحة ومواصلة البحث عن وظيفة. البدء بلوحة الوظائف 'المتخصصة' قبل التقدم لإعلان الوظائف على لوحات الوظائف الوطنية مثل الواقع أو Monster.com. في كثير من الأحيان، يستخدم أصحاب العمل ذوي الكفاءات العالية والذين لديهم شغف أكبر بالصناعة والمنصب لوحات الوظائف 'المتخصصة'.