الأعذار العائلية الطارئة للعمل - جيدة أم سيئة

Family Emergency Excuses 1521112

أعذار أو أحداث عائلية طارئة لإبلاغ صاحب العمل. بغض النظر عن وظيفتك أو قطاعك، ستكون هناك مناسبات يتعين عليك فيها طلب إجازة بسبب ظروف غير متوقعة. في حين أن معظم الشركات تدرك أن بعض الأحداث غير متوقعة، فإن فهم كيفية طلب إجازة لحالة عائلية طارئة يعد مهارة مهنية أساسية، حتى في الأوقات الصعبة.

سوف يتعرف أصحاب العمل على كفاءتك المهنية، كما أن الالتزام بالمعايير العالية يوضح أنك تحب وظيفتك وتحترم زملائك في العمل.

أرقام ملاك الحمل

هل حالات الطوارئ العائلية مبرر جيد للتغيب عن العمل؟

ليس من الجيد أبدًا استخدام حالة الطوارئ العائلية كذريعة للتغيب عن العمل. فالطفل المريض، على سبيل المثال، ليس ببساطة طريقة رائعة لتشرح لصاحب العمل أن هناك ظروفًا غير متوقعة تمنعك من العودة إلى العمل.

بدلًا من ذلك، استخدم الأعذار الأقل خطورة. الأعذار الجيدة بسيطة وصادقة. على سبيل المثال، يوم للصحة العقلية. أو التعامل مع حالة صحية خطيرة. إن تخطي العمل ليس مشكلة خطيرة بالنسبة لصاحب العمل. رغم ذلك، من المؤكد أن الكذب عليهم أمر ممكن.

عذر سيء: جراحة غير متوقعة.

عذر جيد: بحاجة إلى يوم للصحة العقلية.

متعلق ب: أعذار للخروج من العمل

ما هي الإجازة لحالة عائلية طارئة؟ (الأسباب الفعلية للإجازة العائلية)

الإجازة لحالة طوارئ عائلية هي إجازة من العمل لرعاية أحد أفراد الأسرة المقربين الذي تعرض لحادث، أو أصيب بمرض مفاجئ، أو تعرض لحالة طبية طارئة مؤهلة أخرى.

744 رقم الملاك المعنى

ومن بين الحالات التي تعتبر حالات طوارئ عائلية ما يلي:

• ولادة طفل.
• التبني الحديث أو الإيداع في الحضانة.
• تعرض أحد أفراد الأسرة المباشرين لحادث سيارة.
• تم تشخيص إصابة أحد أفراد العائلة المقربين بمرض خطير.
• أحد أفراد الأسرة المباشرين الذي تأثر بكارثة طبيعية.
• الوفاة أو التحضير لجنازة أحد أفراد الأسرة.
• موقف أو حدث يمكن أن يعرض الصحة العقلية لأحد أفراد الأسرة للخطر.

في حين أن كل شركة سيكون لديها قواعدها وعملياتها الخاصة لطلب الإجازة، إلا أن هناك معايير معينة على مستوى الصناعة لطلب إجازة عائلية طارئة من العمل. وفقًا لوزارة العمل، في الولايات المتحدة، يحمي قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) حق الموظف في أخذ إجازة لأسباب عائلية وطبية محددة.

عادةً ما يكون أحد أفراد العائلة المباشرين واحدًا مما يلي:

• الشريك أو الزوج.
• الوالد أو الوالد.
• الجد.
• الوالدين أو الوصي القانوني.
• أم الحماة أو الأب الحماة.
• أخت الزوج أو صهره.

متعلق ب: أعذار لترك العمل في وقت مبكر

كيفية طلب إجازة لحالات الطوارئ العائلية

للمساعدة في تأمين وظيفتك داخل الشركة، والحفاظ على احترافك وسمعتك، وتسهيل انتقالك عند عودتك، ستحتاج إلى إرسال طلبك وإشعارك عبر القنوات الصحيحة. سيكون لثقافات العمل الإيجابية هيكل لدعم الموظفين، وستحدد بوضوح إجراءات معينة لمساعدتك على طول المسار.

اعتمادًا على حالتك، يمكنك إرسال بريد إلكتروني احترافي أو إرسال خطاب رسمي مع أي مستندات مطلوبة، مثل شهادة الميلاد أو إخطار الطبيب أو شهادة الوفاة إذا طلب صاحب العمل ذلك. عند كتابة خطاب إجازة طارئة لحضور حالة عائلية طارئة، ضع النقاط التالية في الاعتبار:

اتبع بروتوكول الشركة

الالتزام بسياسة وإجراءات العمل: لدى العديد من الشركات دليل موظف أو دليل آخر يوضح إجراءات طلب إجازة لحالة طوارئ عائلية. في بعض الأحيان، يمكن الحصول على المعلومات عبر قسم الموارد البشرية أو مسؤول إدارة المخاطر. قد يساعدك الاتصال بأحد المسؤولين أو التواصل معك في الالتزام بسياسات العمل بسرعة وسهولة.

اذكر حالة الطوارئ

تحديد طبيعة حالة الطوارئ: على الرغم من أنك لا ترغب في إضافة تفاصيل مفرطة، إلا أن تقديم ملخص للمشكلة يعد أمرًا حكيمًا من أجل الصراحة. لحماية خصوصية قريبك، تجنب تقديم تفاصيل شخصية زائدة عن الحد، ولكن قم بالكشف عنها بما يكفي لإثبات الحاجة إلى خروجك المفاجئ.

الأطعمة التي يجب طهيها في المقلاة الهوائية

اذكر التاريخ

حدد تاريخ بدء الإجازة: حتى لو كانت إجازتك ستبدأ فورًا، حدد تاريخ البدء للتوثيق والتوضيح. يجب على الشركة حساب غيابك والاستعداد لتعيين العمل للآخرين بدءًا من اليوم الأول الذي تغيب فيه. سيساعدك هذا في توثيق وقتك بشكل أكبر وسيمكنك من استخدام أي أيام إجازة في إجازة عائلية طارئة، وتخصيص بعض الإيرادات، إذا كان ذلك ممكنًا.

كن دقيقا

كن دقيقًا بشأن التاريخ الذي تنوي بدء إجازتك فيه والتاريخ الذي تنوي العودة فيه إلى العمل: عند وصف التاريخ الذي تنوي بدء إجازتك فيه، حاول تضمين التاريخ الذي تنوي العودة فيه إلى العمل. تأكد من تضمين عبارة مثل 'أنوي العودة إلى العمل في...' في صياغتك.

ثق بالآخرين بمسؤوليتك

عيّن المهام للآخرين: ستحتاج إلى شرح خطة العمل الخاصة بك، خاصة إذا كنت في منصب قيادي. حدد من المتوقع أن يتولى مهامك وإلى أي درجة في غيابك. ناقش إستراتيجيتك مع زملائك في العمل مسبقًا للتأكد من فهمهم والقدرة على المساعدة في أي مسؤوليات قد تنشأ أثناء غيابك. يمكن أن يساعد التعاون مع الآخرين في تخفيف العبء عن الشركة وزملائك في العمل.

ترك معلومات الاتصال

اترك معلومات الاتصال: حتى لو كنت غير قادر على العمل، يجب عليك طمأنة صاحب العمل بأنه يمكنك الوصول إليه للإجابة على أي أسئلة أو تقديم المساعدة. إن إثبات أنك لا تزال مسؤولاً أثناء غيابك يوضح قدراتك القيادية وقيم الموظف. قم بتقديم عنوان بريد إلكتروني تنوي التحقق منه بشكل منتظم لتقديم المساعدة والإجابة على الاستفسارات.

يعد هذا أيضًا بمثابة وسيلة لتوصيل موقعك إلى موظفيك وطلب وقت إضافي إذا لزم الأمر.

بالإضافة إلى ذلك، قم بإعطاء رقم هاتف للاتصال حيث يمكن الوصول إليك في حالة الطوارئ التي تتطلب اهتمامك الفوري. إن الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة وإمكانية الوصول إليها يدل على الالتزام بعملك.

كن محترفًا

تحدث بنبرة احترافية عند تقديم الحقائق. يجب أن تكون لهجتك احترافية ولكنها تنقل إلحاحًا. خلال تواصلك، استخدم لغة واضحة ووضح أي مخاوف لديك بشأن غيابك.

وهذا يمكّن صاحب العمل من التخطيط لهذه التحديات ويوضح الطبيعة الحاسمة للوظيفة التي تؤديها داخل المنظمة.

اختتم بالامتنان

اختتم بالتعبير عن التقدير. عبر عن امتنانك لصاحب العمل لمساعدته وتفهمه في هذه الظروف. الاعتراف بجهودهم في مساعدتك وإعطاء المداراة المهنية.

نموذج طلب إجازة عائلية

تريد أن تكون دقيقًا ولا لبس فيه عند تنظيم إشعار أو طلب إجازة الطوارئ لعائلتك. يجب تجنب الرسومات وأي صور أو رموز تعبيرية أخرى. على الرغم من أنه يمكنك نقل المشاعر في اتصالاتك، إلا أنها وثيقة احترافية سيتم الاحتفاظ بها في سجل عملك. اتبع الوضوح في رسالتك وقم بتوجيه رسالتك إلى المشرف المباشر أو الشخص المسؤول عن منح طلبات الإجازة لحالات الطوارئ العائلية. فيما يلي نموذج لطلبك المهني للحصول على إجازة عائلية طارئة، سواء عبر البريد الإلكتروني أو الخطاب:

اسمك

اميل

هاتف

ما هو كلب متوسط ​​الحجم جيد

تحياتي [المشرف أو مدير الموارد البشرية]:

الفقرة 1: اشرح لماذا ستحتاج إلى إجازة طارئة ومتى تتوقع أن تبدأ في الفقرة الأولى.

الفقرة 2: قم بوصف خطة العمل الخاصة بك ومن سيكون مسؤولاً عن تنفيذ مسؤولياتك، بالإضافة إلى مدى نشاطك، حتى في غيابك. وضح عدد المرات التي ستتصل فيها بشركتك ومتى يمكنهم توقع التحديث.

الفقرة 3: يتيح لك هذا القسم تحديد الوقت الذي تتوقع فيه العودة والتدابير التي ستتخذها إذا كانت هناك حاجة لمزيد من الوقت. قم بتذكيرهم بتفاصيل الاتصال الخاصة بك والتعبير عن الامتنان لتعاونهم.

مع خالص التقدير، [أو أي استنتاج مهني موجز آخر]

اسمك

مسمى وظيفي

مثال على خطاب الإجازة الطارئة

عزيزتي جولي،

المعنى الروحي للعناكب في الكتاب المقدس

تلقيت هذا الصباح مكالمة هاتفية مزعجة تبلغني بتعرض والدتي لحادث سيارة. وتم نقلها إلى مستشفى قريب، لكن مدى إصاباتها غير معروف في الوقت الحالي. سأأخذ على الفور إجازة عائلية طارئة للاستجابة لهذه المشكلة العائلية.

لقد ناقشت هذا الأمر مع مشرفي المباشر وأعضاء الفريق. في غيابي، سيقوم الموظفون بإدارة عملائي، وسيتصل بي المشرف عبر البريد الإلكتروني لطرح أي أسئلة. سوف أتحقق من رسائلي كل يوم وأتواصل مع زملائي في الفريق. بالإضافة إلى ذلك، أتوقع أن أتلقى تحديثًا عن صحة والدتي خلال الأيام القليلة المقبلة، وعندها سأتمكن من تقديم صورة أكثر اكتمالاً.

أتوقع العودة إلى العمل خلال أسبوع من اليوم، ما لم تملي الظروف خلاف ذلك. سأظل على اتصال بالشركة وسأبلغ مشرفي المباشر بأي معلومات مهمة. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو الوثائق، مثل مذكرة الطبيب أو تقرير الشرطة، فيرجى الاتصال بي وسأرسلها في أقرب وقت ممكن.

في حالة وجود مشكلة خطيرة أو سؤال عاجل، يمكن الاتصال بي على الرقم 4443-555-444 أو عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. وسوف أرد في أسرع وقت ممكن نظرا للظروف. أدرك أن الإشعار الصغير غير مريح، لكنني لم أتمكن من تجنبه. أقدر صبركم ودعمكم واهتمامكم في هذه الحالة.

بإخلاص،

جون سميث