كيفية كتابة بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة المهنية (2022)

How Write Professional Interview Follow Up Email 1521494



اكتشف عدد الملاك الخاص بك

بعد إجراء مقابلة عمل، ليس من غير المألوف عدم تلقي بريد إلكتروني بخصوص الخطوات التالية في عملية المقابلة. وهنا يأتي دور البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة. إنها رسالة بريد إلكتروني بسيطة، للمتابعة مع مدير التوظيف (أو مديري التوظيف) الذي أجريت المقابلة معهم، والسؤال عن الخطوات التالية.



فيما يلي كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلة العمل عندما لا تتلقى ردًا من مدير التوظيف.

نموذج رسالة تغطية طلب وظيفة

الرجاء تمكين جافا سكريبت

نموذج رسالة تغطية طلب وظيفة

متابعة البريد الإلكتروني بعد المقابلة



كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة

كل ما يجب معرفته حول كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بشكل احترافي واستثنائي.

إلى من تريد إرسال البريد الإلكتروني

من المهم حقًا تحديد من تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه. لنفترض أنك، الشخص الذي يجري المقابلة، أجريت مقابلة مع العديد من مديري التوظيف. من المهم أن تفهم من هو الشخص الذي يقود جهود التوظيف.

قد يكون هذا الشخص هو المجند. أو شخصًا يعمل في جانب الموارد البشرية في الشركة. من الأفضل إرسال بريد إلكتروني إلى هذا الشخص. بدلاً من إرسال بريد إلكتروني إلى كل من مديري التوظيف.



إذا قررت المتابعة مع أحد مديري التوظيف، فاحرص على اختيار الشخص الذي يتمتع بأكبر قدر من التفوق. حتى يتمكنوا من إعادة توجيه بريدك الإلكتروني إلى الشخص المناسب. شخص يمكنه إبلاغك بالخطوات التالية في عملية التوظيف.

لا تتابع أبدًا كل شخص أجريت معه مقابلة. إنها عدوانية للغاية.

هل أرسلت رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني؟

متابعة البريد الإلكتروني بعد المقابلة

إذا أرسلت أ ملاحظة شكرا لك بالنسبة للشخص الذي أجريت معه المقابلة، من الأفضل المتابعة في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني تلك. إذا قمت بذلك، فمن الأفضل الرد على هذا الموضوع، باستخدام سطر الموضوع السابق المستخدم في تلك الرسالة الإلكترونية.

طريقة القيام بذلك هي ببساطة الانتقال إلى مجلد 'المرسل'، والعثور على رسالة الشكر الإلكترونية التي أرسلتها، ثم 'الرد' على هذا الموضوع. وأرسل متابعة مقابلة العمل الخاصة بك من هناك.

صلاة مريم العذراء باللغة الاسبانية

لماذا هذا فعال؟ لأن بريد الشكر الإلكتروني الخاص بك يجب أن يحتوي على أفكار حول المقابلة. ويمكن أن يساعد مدير التوظيف على ذلك مجموعة مستوى من أنت. وذكّرهم بالمسمى الوظيفي والفرصة والمزيد.

ما يجب أن يذهب داخل البريد الإلكتروني

يجب أن يكون الهدف من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة هو جمع المعلومات الصحيحة لإعلامك بمكانة صاحب العمل في اتخاذ قرار التوظيف. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة لأي باحث عن عمل يبحث عن عمل.

على سبيل المثال، تعلم أنك لا من المؤكد أن النظر في هذا المنصب لفترة أطول يمكن أن يساعد في المضي قدمًا وتركيز الجهود على فرصة عمل أخرى.

إليك ما يجب أن يتم تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلة.

سطر موضوع واضح

يمكن أن يساعد استخدام سطر موضوع قصير وواضح المدير في معرفة موضوع البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض الأمثلة على سطور الموضوع الفعالة لرسالة بريد إلكتروني للمتابعة:

    متابعة حول [المسمى الوظيفي] قراءة فرصة العمل متابعة لحديثنا يوم الخميس مقابلة هاتفية رائعة في ذلك اليوم

تحية أو تحية شخصية

يعد بدء البريد الإلكتروني بتحية شخصية طريقة رائعة للتأكد من أنها مهذبة ومهنية ويتم استقبالها بشكل جيد.

ابدأ البريد الإلكتروني باسم مدير التوظيف. على سبيل المثال، 'عزيزي جون'.

لا تستخدم تحية عامة مثل 'إلى من يهمه الأمر'.

طلب تحديث الحالة

وجود سؤال بسيط داخل البريد الإلكتروني يمكن أن يفصلك عن المرشحين الآخرين. يظهر رغبة قوية في الانتقال إلى مرحلة الحصول على عرض عمل. واهتمام قوي بالشركة.

وهنا يمكن أن يقال شيء:

'أود أن أعرف أين أنتم يا رفاق في عملية التوظيف أو عملية التوظيف. اسمحوا لي أن أعرف ما يمكنني فعله للمساعدة والحصول على تحديث سريع للحالة.'

تأكيد الاهتمام المستمر

من أجل إظهار الاهتمام بالمنصب، من المهم أن تفكر في دمج الملاحظات الصغيرة التي تظهر أنك شغوف حقًا بالوظيفة.

يذكر الصغيرة مثل، 'إنني أتطلع إلى سماع الخطوات التالية لأن هذه هي وظيفة أحلامي بالتأكيد.'

قد يبدو الأمر متلهفًا للغاية، لكن طالما أنها ملاحظة صغيرة، فسوف تجد قبولًا جيدًا مع المدير.

متابعة البريد الإلكتروني بعد المقابلة

يجب أن تكون هذه فقرتك الأولى في رسالة المتابعة الإلكترونية. ويجب أن يتحلى بالأخلاق الحميدة والكفاءة المهنية وآداب العمل العامة.

مشاركة المزيد من التفاصيل/الأصول

إذا طلب منك المدير معلومات إضافية بعد مقابلات العمل، مثل المراجع المهنية أو روابط المشاريع أو مزيد من التفاصيل حول المهارات/الخبرة. ثم تأكد من تضمين هذه المعلومات في رسالة المتابعة الإلكترونية.

قد تشمل الأصول الإضافية ما يلي:

  • المراجع المهنية
  • مراجع شخصية
  • معلومات الاتصال الإضافية
  • رسالة تغطية

قائلا شكرا لك

شيء يمكن التغاضي عنه بسهولة. لا تنس أن تقول شكرا لك على هذه الفرصة. من الأفضل إظهار الامتنان في رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني.

السبب الذي قد يشكل تحديًا لبعض كتاب البريد الإلكتروني هو أنهم قد يشعرون بالأذى من حقيقة أن المدير لم يُظهر لهم الاهتمام. أو متابعتها بأي نوع من الخطوات التالية.

تسجيل خروج احترافي

إن الحصول على تسجيل خروج احترافي في البريد الإلكتروني يمكن أن يُظهر آداب السلوك المهني. والقدرة على دفع المشاريع إلى الأمام. تذكر أن هذا النوع من البريد الإلكتروني هو النوع الذي يمكن استخدامه عند محاولة التفاعل مع العملاء أو أعضاء الفريق.

آيات من الكتاب المقدس تساعدك على التغلب على الانفصال

يجب أن تكون الفقرة الأخيرة من البريد الإلكتروني هي الأكثر صدقًا.

إن إظهار قدرتك على الاحتراف في هذه الرسالة الإلكترونية يمكن أن يقول الكثير عنك كمرشح.

قد يكون تسجيل الخروج الرائع هو:

    شكراً جزيلاً نتطلع الى الاستماع منك أطيب التحيات مع تحياتي تحياتي حارة

متى سيتم إرسال بريد إلكتروني للمتابعة

هذا أمر بالغ الأهمية. لا تقم بالمتابعة في وقت مبكر جدًا. انتظر ما لا يقل عن 3-5 أيام عمل حتى تقوم بالمتابعة. والمتابعة فقط إذا لم تتلق أي رد من مسؤول التوظيف أو المديرين.

الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة هو إذا تغير وضعك بين التاريخ الذي حدده لك مدير التوظيف لتوقع نوع من الملاحظة وتاريخ اليوم. على سبيل المثال، إذا قبلت عرض عمل آخر وأردت إبلاغ المدير بذلك.

متابعة أمثلة سطر موضوع البريد الإلكتروني

أفضل سطور الموضوع تكون قصيرة وبسيطة وتذكر المدير بمقابلة العمل.

فيما يلي المزيد من نماذج سطور الموضوع لاستخدامها عند إرسال ملاحظة متابعة:

    متابعة دور مهندس البرمجيات متابعة لمكالمة يوم الخميس الماضي متابعة من مقابلات الاسبوع الماضي التحقق من دور مهندس البرمجيات

عينة من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة

استخدم نماذج رسائل البريد الإلكتروني التالية كدليل خطوة بخطوة لكتابة رسائلك الإلكترونية.

متابعة البريد الإلكتروني بعد عدم الرد

سطر الموضوع: أخبرك عن دور مهندس البرمجيات

مرحبًا جون —

أردت أن أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا مختصرًا حول مقابلة العمل التي أجريتها الأسبوع الماضي.

المقابلة الأولى والمقابلة الثانية سارتا بشكل جيد للغاية. ولقد أحببت معرفة المزيد عن عملية هندسة البرمجيات في شركة Apple.

هل هناك أي شيء يمكنني تقديمه للمساعدة في هذه العملية؟ أود أن أسمع تحديثًا سريعًا للحالة حول مكان إجراء عملية التنسيب الآن.

لا تتردد في التواصل معي بشأن أي أسئلة قد تكون لديكم.

الملاك رقم 228

شكرا جزيلا جون،

ستيف

مزيد من المعلومات حول إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد عدم الرد .

أرسل بريدًا إلكترونيًا بعد المحادثة السابقة بخصوص الخطوات التالية

سطر الموضوع: فيما يتعلق بالخطوات التالية لدور مهندس البرمجيات

مرحبا سوزان -

أحببت الاجتماع مع الفريق وأردت المتابعة هنا.

يبدو أن الخطوات التالية في العملية هي أن يجتمع الفريق ويقرر المزيد من التفاصيل حول ما يبحثون عنه في المرشح المثالي.

هل أتيحت لهم الفرصة للقاء بعد؟

أحب المضي قدمًا مع الشركة وأنا متحمس لهذه الفرصة.

شكرا جزيلا سوزان،

ريان

المتابعة فيما يتعلق بالمهارات / الخبرة

سطر الموضوع: ملاحظة سريعة حول المهارات/الخبرة

يا ريان —

كان الاجتماع مع الفريق هو أبرز ما حدث في أسبوعي.

أعرب الفريق عن بعض الاهتمام برغبته في معرفة المزيد عن تجربتي الإدارية ومجموعة مهاراتي الإدارية. وقد تركت بعض الوظائف السابقة في سيرتي الذاتية والتي قد يكون من المفيد رؤيتها.

لقد تقدمت وقمت بتحديث سيرتي الذاتية وأدرجت تلك الوظائف للفريق.

هل تعرف الوضع الحالي للتوظيف؟ وهل اتخذوا قرارا نهائيا أم لا؟

شكرا جزيلا ريان،

كيلي

نموذج متابعة البريد الإلكتروني

تأكد من تخصيص قوالب البريد الإلكتروني إذا قررت استخدامها.

سطر الموضوع: ملاحظة سريعة حول فرصة [المسمى الوظيفي].

عزيزي [اسم مدير التوظيف] —

كان من الرائع التحدث إلى الفريق ومعرفة المزيد عن فرصة [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة].

الكيمياء بيني وبين الفريق بدت لا تشوبها شائبة. وأود المضي قدمًا في عملية المقابلة و/أو المساعدة في عملية اتخاذ القرار.

هل يمكنني تقديم مراجع مهنية أو معلومات إضافية حول سيرتي الذاتية لمساعدة الفريق؟

نتطلع إلى الاستماع منك وبقية الفريق.

شكرًا جزيلاً [اسم مدير التوظيف]،

[اسمك]

كيف تصنع ناجتس الدجاج منزلي الصنع

أخطاء يجب تجنبها

إرسال البريد الإلكتروني في وقت مبكر جدًا

يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية ومن المهم ذكره عدة مرات، فلا ترسل البريد الإلكتروني في وقت مبكر جدًا. اسمح للمدير بقضاء بعض الوقت في التنسيق مع الفريق لتحديد الخطوات التالية.

قد يكون إرسال بريد إلكتروني للمتابعة في نفس يوم المقابلة الأخيرة أمرًا شديد الرغبة.

انتظر ما لا يقل عن 3-5 أيام عمل قبل إرسال بريدك الإلكتروني.

يبدو حريصا بشكل مفرط

قد يكون إرسال بريد إلكتروني للمتابعة في نفس يوم العمل وسيلة للظهور متلهفًا للغاية. وتكون عدوانية بطبيعتها. من الأفضل أن تدع المديرين يناقشون الأمر ويعودون إليك في الوقت المناسب.

ليس من الجيد أبدًا إزعاج صاحب العمل المحتمل. امنح الأشياء المساحة والوقت والصبر. وهذا يدل على الاحتراف.

طلبات متطلبة

إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة أمر مستهجن للغاية. لا ترسل رسائل بريد إلكتروني متعددة إذا لم تكن قد سمعت ردًا من المدير حول نتيجة المقابلة.

الاستثناء الوحيد هو عندما يكون لدى الباحث عن عمل عروض عمل متعددة ستنتهي صلاحيتها قريبًا. لكنهم يرغبون حقًا في العمل في الشركة التي لم تستجب بعد.

في هذه الحالة، من الأفضل تجاهل جميع القواعد المتعلقة بالتوقيت وإرسال ملاحظة مثل ما يلي:

أردت أن أرسل إليك ملاحظة لأنني تلقيت بعض عروض العمل من شركات أخرى، لكن هذا الدور هو الدور الذي يثير شغفي الأكبر. ولم أتلق ردًا من الفريق بعد. لا أريد أن أتعجل أي شخص. ولكن هذا هو حقا خياري الأول للوظيفة. هل هناك أي طريقة لإعطائي فحصًا سريعًا لحالة المركز المفتوح؟

إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة أشخاص

بريد إلكتروني إلى القائمين على المقابلة، أو المدير، أو أخصائي الموارد البشرية، أو حتى إلى الرئيس التنفيذي. في حين أن البعض قد يعتقد أن هذه طريقة لإظهار الاهتمام، إلا أنها أكثر من اللازم.

إن الفعل البسيط المتمثل في إرسال مذكرة متابعة يكفي لإظهار الاهتمام. قد يكون تضمين الأشخاص الذين لم يكونوا جزءًا من العملية أمرًا غير احترافي. ويمكن أن يجعل الأمر يبدو وكأن الباحث عن عمل يحتاج إلى 'تجاوز رأس شخص ما' من أجل الحصول على رد.

المتابعة فقط مع الشخص الذي سيتخذ قرار التوظيف. ولديه القدرة على إرسال عرض عمل إليك.

عدم الوضوح بشأن اهتماماتك

قد يكون إرسال بريد إلكتروني عام أو قصير جدًا غير واضح للمستلم. من الأفضل مراجعة البريد الإلكتروني والتأكد من تأثيره.

متابعة البريد الإلكتروني بعد المقابلة

لا بأس إذا كان البريد الإلكتروني قصيرًا. طالما أنها تستوفي المعايير المناسبة لرسالة متابعة مثالية عبر البريد الإلكتروني.

أفضل طريقة للتأكد من أن اهتمامك واضح هو التعبير عن شغفك والحصول على 'دعوة للعمل' في البريد الإلكتروني وفي نفس الوقت إظهار التعبير عن الرغبة في المضي قدمًا في هذه العملية.

مصادر إضافية