الوصف الوظيفي للمساعد الافتراضي (2022)

Virtual Assistant Job Description 152274



اكتشف عدد الملاك الخاص بك

الوصف الوظيفي للمساعد الافتراضي المجاني. المساعد الافتراضي هو موظف إداري يعمل عن بعد في شركة أو مؤسسة. يوفر المساعد الافتراضي مساعدًا في المهام الإدارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية (وتوجيه تلك المكالمات الهاتفية)، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وجدولة الاجتماعات، والمساعدة في ترتيبات السفر، وغيرها من الواجبات الكتابية التي يمكن تكليفها بالمهنيين الإداريين.



لا يوجد فرق كبير بين المساعد التنفيذي والمساعد الإداري والمساعد الافتراضي. والفرق الرئيسي هو أن المساعد الافتراضي سيعمل في بيئة بعيدة. تقديم الدعم من مكان بعيد. على سبيل المثال، الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى أجهزة الاستقبال المناسبة لها. هذه مهمة شائعة في صناعة الرعاية الصحية. أو تلقي رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوجيهها إلى مواقعها المناسبة أو تسجيلها في برنامج إدارة المشاريع. يتعلم كيف تصبح مساعدا افتراضيا .

ماذا يمكنك أن تستخدم بدلا من الدقيق
رسالة مرجعية أكاديمية (3)

الرجاء تمكين جافا سكريبت

رسالة مرجعية أكاديمية (3)

نموذج ونموذج الوصف الوظيفي للمساعد الافتراضي

تم تضمين نموذج الوصف الوظيفي للمساعد الافتراضي أدناه.



ملخص وظيفة المساعد الافتراضي

تتطلع شركتنا إلى توظيف مساعد افتراضي بدوام كامل للمساعدة في تلبية الاحتياجات الإدارية داخل الشركة. مرشحنا المثالي هو محترف ماهر في مجال التكنولوجيا ولديه القدرة على تقديم عمل عالي الجودة في الوقت المناسب. ويمكنه مساعدة الموظفين في وظيفة المساعد الإداري. نحن نبحث عن مساعد افتراضي يمكنه تقديم ما لا يقل عن 40 ساعة في الأسبوع. ويمكنه العمل بشكل وثيق مع مساعد تنفيذي أو مساعد إداري إذا لزم الأمر. هذا منصب بعيد مع أجر الموظف بدوام كامل.

يوفر المساعدون وظيفة أساسية داخل الشركة. يساعد المساعدون الافتراضيون على خلق الكفاءة داخل مكان العمل وتخفيف المهام أو المشاريع عن الموظفين والتي من شأنها أن تصرف انتباههم عن واجباتهم ووظائف عملهم الأساسية.

واجبات ومسؤوليات المساعد الافتراضي

  • المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الكتابية والإدارية للأعمال.
  • تقديم المساعدة في أبحاث السوق وإنشاء التقارير وجمع الأفكار.
  • المساعدة في تنفيذ وسائل التواصل الاجتماعي.
  • المساعدة في اتخاذ ترتيبات السفر للموظفين التنفيذيين والموظفين.
  • تقديم دعم الفريق لأي عضو من الموظفين يرسل رسائل بريد إلكتروني أو يقدم طلبات عبر البريد الإلكتروني.
  • جدولة الاجتماعات مع العملاء والمحتملين وشركاء الأعمال الآخرين.
  • جمع تقارير النفقات وتقارير نفقات التصدير والمساعدة في إدارة الربح والخسارة.
  • مساعدة فريق الموارد البشرية في المشاريع الخاصة.
  • العمل بشكل وثيق مع المهنيين الإداريين الآخرين وتولي المهام المعينة.
  • أكمل المهام في أداة إدارة المشروع واطلب المزيد من العمل بمجرد الانتهاء.

متطلبات المساعد الظاهري

  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو GED.
  • 1-3 سنوات من الخبرة في وظيفة إدارية تقدم الدعم الإداري.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت ومهارات الاتصال والوصول إلى اتصال آمن بالإنترنت.
  • القدرة على استخدام أدوات مثل Microsoft Office أو Adobe.
  • القدرة على تسجيل الدخول إلى بيئة بعيدة وبدء العمل بشكل مستقل.

الأوصاف الوظيفية ذات الصلة