Graduation Party Checklist 40110272
هل تستضيف حفلة تخرج؟ هناك الكثير لتتذكره وتتبعه وتخطط له عندما يتعلق الأمر بإقامة حفلة رائعة لخريجك. للمساعدة في إدارة كل شيء بسلاسة (ولتجنب نسيان أي شيء) ، قمنا بتجميع قائمة التحقق المفيدة لحفل التخرج هذه للرجوع إليها أثناء التخطيط لحفلتك!
قائمة مراجعة حفل التخرج
تذكر الآن ، لا يوجد شيء اسمه حفلة مثالية. حتى مع التخطيط الأفضل وجميع قوائم المراجعة في العالم ، لا يزال بإمكانك نسيان شيء ما أو حدوث أشياء خارجة عن إرادتك. تم تصميم قائمة التحقق لحفل التخرج هذه لتكون بمثابة دليل عام أو نقطة انطلاق لحدثك ، ولكن لا يزال يتعين عليك تخصيصها لتناسب حفلتك.
لا أعرف عنك ، ولكن بالنسبة لي ، فإن وجود قائمة في يدي يساعدني على الشعور بمزيد من التحكم. قررت إنشاء قائمتين: واحدة مقسمة حسب الإطار الزمني ، بدلاً من الفئة ، لمساعدتك في التخطيط لحفل التخرج ، والأخرى هي مجرد قائمة مرجعية لكل ما تحتاجه لحفل التخرج.
حاول أن تسترخي
أعلم أن الكلام أسهل من الفعل ، لكن من المفترض أن يكون حفل التخرج ممتعًا للخريج والأسرة. إذا كنت تستضيف ، فحاول أن تضع في اعتبارك ما هو مهم: الاحتفال بإنجازات خريجك ومستقبله.
لجعل التخطيط للحفل أكثر سلاسة ، حاول التحضير مقدمًا قدر الإمكان. بهذه الطريقة لن تتعجل قبل الحفلة مباشرة. فكرة أخرى هي طلب بعض المساعدة ، إما متطوعًا من أفراد الأسرة الآخرين أو تم التعاقد معهم. قم بتفويض قدر ما تستطيع ، واستخدم قائمة مراجعة حفلة التخرج هذه كدليل للبقاء على المسار الصحيح.
قائمة مراجعة تخطيط حفل التخرج
أكثر من شهرين قبل قائمة المراجعة لحفل التخرج
- وضع الميزانية
- اختر موضوع الحفلة
- أنشئ قائمة ضيوف (لا تنس أن تسأل الخريج!)
- اختر مكانًا واحجزه إذا لزم الأمر
- حدد الطعام وحجز الطعام إذا لزم الأمر
- اختر موضوع الحفلة
- احجز أي إيجارات أخرى للحفلات قد تحتاجها
- قم بتجميع الكتب والصور وعرض الشرائح وأي شيء آخر تريد عرضه في حفل التخرج
- احجز أي وسيلة ترفيه
- اطلب المساعدة أو استأجرها
- قم بعمل أي مواعيد للشعر أو الأظافر أو غيرها من المواعيد التجميلية المطلوبة
1 شهر مقدما
- وضع اللمسات الأخيرة على قائمة الضيوف الخاصة بك
- أرسل الدعوات ولا تنس تضمين معلومات RSVP
- اختر هدايا الحفلة واطلب أي عناصر مخصصة
- اطلب الكعكة
- أكمل أي رينو كبير أو مناظر طبيعية تريد القيام بها قبل الحدث (إذا كنت تستضيف في منزلك)
- إذا كنت تستضيف وجبة جلوس أو أنشطة جماعية أخرى ، فضع جدولًا زمنيًا وخطة للحفلة (على سبيل المثال ، يتم تقديم العشاء في الساعة 6 ، وعرض الشرائح والخطب في الساعة 7 ، وما إلى ذلك)
- خطط لملابسك واطلب أي تخصيص أو إضافات تحتاجها أنت أو الخريج لملابسك
- اختر الألعاب والأنشطة التي ستلعبها
- ابدأ العمل في عرض الشرائح
1-3 أسابيع قبل ذلك
- قم بإعداد أي طعام يمكن تحضيره مسبقًا وتجميده
- قم بتخطيط أو شراء أو صنع ديكورات الحفل بما في ذلك أغطية المائدة والقطع المركزية
- اتخاذ قرار بشأن وشراء أو عمل كتاب ضيف
- قم بإنهاء أي اختيارات موسيقية (على سبيل المثال ، هل تستخدم قائمة تشغيل أو كاريوكي فقط أو هل تحتاج إلى تأكيد قائمة الموسيقى مع فرقتك الموسيقية؟)
- قم بالتأكيد مع أي ضيف لم يرد بسرعة
- ضع خطة للصور (بما في ذلك أي علامات # تريد استخدامها!)
- تأكد من أن لديك ما يكفي من الأطباق والأواني الزجاجية
- قم بتأكيد جميع الإيجارات والحجوزات ومتعهدو الطعام وما إلى ذلك
- تحقق مع الضيوف من خارج المدينة حول خطط السفر / الإقامة
- إعداد جدول الخطة بما في ذلك تقديم الطعام
- قم بإعداد أو شراء أي شيء مطلوب للألعاب / الأنشطة
- قم بإنهاء عرض الشرائح أو أي عناصر مخصصة أخرى (مثل كشك الصور)
قبل بضعة أيام
- أكمل أي مهام تنظيف أكبر يمكن القيام بها
- قم بتجميع هدايا الشكر / هدايا الحفلات
- قطع العشب / ساحة نظيفة إذا تم استضافة الحفلة في الفناء الخلفي الخاص بك
- دع الجيران يعرفون عن الحفلة (لا تتردد في دعوتهم!)
- تحقق من توقعات الطقس وخطط للمستقبل إذا لزم الأمر
- ضع خطة لأي حيوانات أليفة قد تحتاج إلى رعاية إضافية أو مجالسة الأطفال أثناء الحفلة
- اشحن الكاميرا وأي أجهزة لاستخدامها أثناء الحفلة
اليوم السابق / صباح يوم
- اصنع أي طعام أو مشروبات يجب القيام بها في هذا الوقت
- جهز طاولات وديكورات الحفلات
- تأكد من أن الحمامات نظيفة ومجهزة بورق تواليت إضافي
- احصل على الألعاب جاهزة للضيوف
- اربط البالونات بصندوق البريد أو ضع علامة في الفناء الأمامي
- جهز المشروبات مع الثلج
- جهز علب قمامة وأكياس إضافية في جميع أنحاء منطقة الحفلة
- رتدي الملابس / أرتدي ملابسي
- راجع قائمة التحقق الخاصة بحفل التخرج للتأكد من أنك لم تنس أي شيء!
إذا لم تكن بحاجة إلى جدول زمني وتريد فقط قائمة بكل ما تحتاج إلى تذكره عند استضافة حفلة تخرج ، فإن القائمة أدناه أفضل لذلك. أو استخدمهم معًا للتأكد من أنك لا تنسى أي شيء!
ماذا يقول الكتاب المقدس عن اللعن
قائمة مراجعة حفل التخرج
- التاريخ والوقت والمدة
- قائمة الضيوف
- دعوات مع معلومات RSVP
- الأطعمة والمشروبات (كافية لضيوفك) إذا كان الضيوف يحضرون بعضها ، فتأكد من أن ذلك في دعواتك
- تقديم الطعام (في حالة الاستخدام)
- حلوى / كعكة
- ما يكفي من الأطباق والأكواب وأدوات المائدة لضيوفك (قد تكون هناك حاجة إلى مجموعة متنوعة حسب ما تقدمه)
- المناديل ، المناديل المبللة ، إلخ
- ثلج للعناصر الباردة ، بالإضافة إلى وسيلة للحفاظ على دفء العناصر الساخنة
- يكفي مقاعد لضيوفك إذا كنت تتناول وجبة
- جداول اضافية
- مكان كبير بما يكفي لاستيعاب الجميع (المنزل أو الفناء أو غير ذلك)
- خطة النسخ الاحتياطي في حالة الطقس العاصف ، إذا كان الحدث سيعقد في الهواء الطلق
- ل موضوع الحزب أو خطة الديكور
- زينة
- دفتر الزوار أو الاختلاف
- هدايا الحفل أو هدايا الشكر
- موسيقى أو ترفيه
- عرض شرائح أو عرض صور آخر للخريج
- علب قمامة وأكياس إضافية ومواد تنظيف أخرى
- ألعاب ترفيهية أو حفلات التخرج
- خطة للحفلة (جدول زمني تقريبي للأحداث)
- الكاميرا الخاصة بك (مشحونة!) أو مصور
هذا مجرد دليل عام. إذا كانت ميزانيتك محدودة ، فقد ترغب في تقليص بعض نفقات الطعام والشراب والترفيه والمكان وتبسيط الأمور. ومع ذلك ، إذا كنت تقيم حفلة كبيرة ، فقد ترغب في دفع جداولك الزمنية للوراء قليلاً لضمان إنجاز كل شيء في الوقت المحدد.
تغطي القائمة المرجعية لحفل التخرج هذه على الأقل جميع الأشياء الكبيرة التي تراها عادةً في حفل التخرج. بالطبع ، ستكون عائلتك وتقاليدك مختلفة ، لذا تأكد من دمجها في تخطيطك. لكن الأهم من ذلك كله هو أن تستمتع!
