5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
لقد بذلت الكثير من الجهد في التخطيط لحفلة رائعة ، من اختيار القائمة المثالية إلى إعداد ديكورات مذهلة. يتضمن جزء من عملية التخطيط في بعض الأحيان حاجة ضيوفك إلى RSVP. سواء كنت بحاجة إلى عدد موظفين دقيق لمكان الحفلة أو كنت ترغب فقط في معرفة كمية الطعام التي يجب تحضيرها ، فإن الحصول على RSVPs من ضيوفك هو موضع تقدير. لكن في بعض الأحيان ، لا يكفي مجرد مطالبة ضيوفك بالرد على دعوتك للتأكد من أنهم يستجيبون فعليًا لدعوتك. هذه النصائح الخمس البسيطة تزيد من احتمالية قيام ضيوفك بالفعل بالرد على دعوتك.
أعطهم خيارات
غالبًا ما يكون ضيوفك مشغولين ومليئين بالعديد من الطلبات على أساس يومي. من خلال منحهم الكثير من الطرق لإعلامك بما إذا كانوا سيأتون أم لا ، فإنك تزيد من احتمالات قيام ضيوفك بالفعل بالرد على دعوة حفلتك.
- ابدأ بتضمين رقم هاتف للاتصال به. نظرًا لأن هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا للرد على دعوة الحضور ، فمن الجيد منح المزيد من الضيوف التقليديين خيارًا للاتصال بك لإعلامك بما إذا كانوا سيأتون أم لا.
- تضمين خيار الرسائل النصية. في بعض الأحيان ، لا يشعر الأشخاص بالراحة في الاتصال من خلال الرد على الدعوة. ولكن إعطاء خيار إرسال رسالة نصية بدلاً من الاتصال يجعل من السهل جدًا على الضيوف الذين لا يحبون المكالمات الهاتفية إعطاء ردهم على دعوة.
- أضف بريدًا إلكترونيًا. المزيد من الخيارات الإلكترونية يعني خيارات رد أسهل لضيوفك. وكلما جعلت الأمر أسهل ، زادت احتمالية إعلامك بما إذا كانوا قادمين.
أعطهم سببًا
غالبًا ما يتخطى الضيوف RSVP لأنهم لا يعرفون بالضبط سبب حاجتك إليها. في المرة التالية التي ترسل فيها دعوة ، كن واضحًا بشأن السبب وراء RSVP لزيادة احتمالية إرسال ضيوفك ردًا. هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي يمكنك تقديمها لضيوفك لتجعلهم يرون أن الاستجابة ضرورية للتخطيط لحفلتك ، مثل:
- تزويد ضيوفك بخدمات شخصية
- وجود مقاعد كافية لجميع الضيوف
- تزويد متعهدو الطعام بطلبات الوجبات
- صنع ما يكفي من الكب كيك لجميع الأطفال
- وجود إعدادات مكان كافية لكل ضيف
- تقديم جوائز كافية لألعاب الحفلة
قدم موعدا نهائيا
إن مطالبة ضيوفك بالرد على دعوتك بطريقة غير محددة يمنحهم فرصة لتأجيلها ، مما يعني أنه من المرجح أن ينسوا حتى يحين وقت الذهاب إلى الحفلة. بدلاً من طلب رد عام على دعوتك ، امنح ضيوفك موعدًا نهائيًا للتأكد من أنهم يعرفون بالضبط متى يحتاجون إلى إعلامك إذا كان بإمكانهم القيام بذلك.
علاوة على مساعدتك في إكمال التخطيط لحفلتك قبل وصول اليوم الكبير ، فإن تحديد تاريخ استجابة يوفر أيضًا لضيوفك موعدًا نهائيًا محددًا للرد. وعلى الرغم من أنك ربما لن ترفض الضيوف إذا استجابوا بعد الموعد النهائي لـ RSVP ، فإن هذه الردود المتقطعة أفضل من عدم الرد وظهور ضيوف غير متوقعين في حفلتك.
إرسال دعوات إلكترونية
في حين أن الدعوات الورقية لا تزال الطريقة الأكثر شيوعًا لدعوة الضيوف إلى حفلة ، فهي بالتأكيد ليست الطريقة الوحيدة. في العصر الرقمي اليوم ، يعد تقديم دعوة إلكترونية أحد أفضل الطرق لضمان حصول ضيوفك على دعوتهم والاستجابة لها على الفور. وإذا لم تكن منفتحًا على إرسال دعوة إلكترونية فقط ، فلماذا لا تفعل الأمرين معًا؟ ابدأ بإرسال دعوات ورقية ، ثم تابعها بدعوة إلكترونية تطلب من ضيوفك الرد على الفور للتأكد من حصولك على تلك الدعوات التي تمس الحاجة إليها.
تسمح الدعوات الإلكترونية للضيوف بمشاهدة جميع تفاصيل حفلتك وإضافة المعلومات مباشرةً إلى التقويمات الرقمية الخاصة بهم والرد على الدعوة بضغطة زر. مع سهولة كبيرة في متناول أيديهم ، من المرجح أن يقول ضيوفك نعم أو لا لدعوتك مباشرة بعد تلقيها بدلاً من تأجيلها ونسيان الرد.
المتابعة إذا لزم الأمر
أثناء متابعة حالات عدم الاستجابة قد لا تكون ضرورية لأطفالك حفلة عيد ميلاد ، إذا كنت تقيم حفلة كبيرة ، مثل حفل زفاف ، فإن الحصول على RSVPs مهم بشكل خاص. ابدأ بتتبع جميع RSVPs التي تلقيتها عن طريق تسجيلها في موقع مركزي. مع اقتراب اليوم الكبير ، خذ الوقت الكافي لإعداد قائمة بجميع الضيوف الذين لم يستجيبوا والتواصل معهم لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم الرد عليك بسرعة.
يعد البريد الإلكتروني أو النص البسيط طريقة رائعة لتذكير الضيوف غير المستجيبين برفق بأنك بحاجة إلى رد. في رسالتك ، تأكد من تضمين جميع المعلومات حول الحدث ، بما في ذلك التاريخ والوقت والموقع ، حتى لا يضطر ضيوفك للبحث عن دعوتك للعثور على ما يحتاجون إلى معرفته. بعد ذلك ، قدم لهم طريقة للرد تجعل الرد بسيطًا قدر الإمكان.
