How Ask Help An Email 4 Examples 152962
قد تحتاج إلى طلب المساعدة في مرحلة ما. هناك العديد من الطرق المختلفة للتواصل مع شخص ما للحصول على المساعدة، ولكل منها مزاياها الخاصة. البريد الإلكتروني هو وسيلة نموذجية لطلب المساعدة. من المهم أن تتعلم كيفية استخدام هذه الإستراتيجية بكفاءة إذا قررت استخدامها. إليك كيفية طلب المساعدة عبر البريد الإلكتروني.
نموذج رسائل الاعتراف بالموظف...
الرجاء تمكين جافا سكريبت
نموذج خطابات الاعتراف بالموظف: دليل ونموذج مجاني للتنزيل 
لماذا من المفيد طلب المساعدة عبر البريد الإلكتروني؟
يمكن أن يساعدك طلب المساعدة عبر البريد الإلكتروني في جمع أفكارك قبل الاتصال بشخص ما، ويظهر للشخص الذي تتواصل معه أنك تقدر وقته. غالبًا ما تكون رسائل البريد الإلكتروني أقل حساسية للوقت من المكالمات الهاتفية وأقل تدخلاً من الاجتماعات وجهًا لوجه. عندما تطلب المساعدة عبر البريد الإلكتروني، فإنك تمنح زميلك أو مشرفك أو وقت الاتصال وقتًا للنظر في موضوعك ودراسته.
31313 رقم الملاك
قد يساعدك إرسال البريد الإلكتروني للحصول على المساعدة أيضًا على تضييق نطاق استفسارك ومراجعة إستراتيجيتك. عندما تأخذ الوقت الكافي لإرسال بريد إلكتروني، قد تفكر في السيناريو بشكل مختلف عما لو طرحت السؤال بشكل علني دون التفكير فيه. يمكنك أيضًا تقليل المعلومات غير الضرورية باستخدام لغة واضحة ومباشرة في البريد الإلكتروني.
نصائح لطلب المساعدة (والحصول على الرد)
فيما يلي بعض النصائح عند كتابة بريد إلكتروني لطلب المساعدة:
حقق أقصى استفادة من سطور الموضوع
أولاً وقبل كل شيء: هناك غرض وراء سطر الموضوع. استخدمها لشرح سبب إضافة بريد إلكتروني آخر إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم، وستزيد من احتمالات فتحه على الفور.
سطر الموضوع الغامض (مثل 'لديك سؤال') ليس مفيدًا ويمكن أن يكون مزعجًا - ولا تريد أن يفتح شخص ما بريدك الإلكتروني عندما تكون في عجلة من أمرك. بدلاً من ذلك، ضع في الاعتبار وقت المستلم واشرح سبب إرسال الرسالة إليه. 'بحاجة إلى مراجعتك: تعديلات كتيب البرنامج،' على سبيل المثال.
قبل تقديم الطلبات، قم بتحية القارئ.
أتلقى بانتظام رسائل بريد إلكتروني من الطلاب الذين يتوجهون مباشرةً إلى طلب أو طلب أو استفسار دون أن يقولوا أولاً 'صباح الخير' أو حتى 'مرحبًا'. لن تذهب إلى مكتب شخص ما وتبدأ بالصراخ بمطالب (من الناحية المثالية)، لذا لا تفعل ذلك عبر البريد الإلكتروني.
ليس عليك الخوض في كلام كبير من المجاملات، لكن لن يضرك أن تقول شيئًا شخصيًا قبل الشروع في العمل: 'مرحبًا دانييل!' ما هي تجربتك مع 5K في نهاية الأسبوع الماضي؟ يوم السبت، فكرت فيك وأرسلت إليك مشاعر إيجابية. على سبيل المثال، 'صباح الخير يا بريان'. ما رأيك في عطلة نهاية الأسبوع الخاصة بك؟ لقد كان الطقس مثاليًا للبستنة، لذا أتمنى أن تكونوا قد استخدمتموه!'
هذه التحيات مختصرة ومباشرة، لكنها تنقل اهتمامًا حقيقيًا بالمتلقين. هل تتذكر كيف ذكرت أنك لا تريد أن ينزعج القارئ عندما يفتح بريدك الإلكتروني؟ من الصعب أن تغضب من شخص يدلي بملاحظة أو يطرح سؤالاً حول شيء مهم بالنسبة لك. بعد كل شيء، المتلقي الخاص بك هو شخص لديه مشاعر واهتمامات خارج العمل. إن كونك لطيفًا هو في بعض الأحيان الطريقة الأكثر أهمية للتواصل مع شخص ما وتشجيعه على القيام بشيء ما.
ما هي أفضل طريقة لطلب المساعدة بأدب عبر البريد الإلكتروني؟
لطلب المساعدة عبر البريد الإلكتروني، اتبع الخطوات التالية:
استخدم سطر موضوع مباشرًا وموجزًا.
إذا كنت لا تعرف المتلقي جيدًا، فاستخدم سطر الموضوع لوصف بريدك الإلكتروني بوضوح. قد يكون سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني بمثابة مقدمة. عندما يكون الشخص الذي تطلب المساعدة مهتمًا بالمشكلة أو مهتمًا بها، فمن الممكن أن يكون مهتمًا أكثر بمحتوى بريدك الإلكتروني.
قدم نفسك للقارئ الخاص بك.
قد يبدو تضمين التحية في البريد الإلكتروني أكثر أناقة ويضبط نغمة بقية الرسالة. قد تشير التحية التي تختارها إلى ما إذا كانت رسالتك الإلكترونية ستكون رسمية أم غير رسمية للقارئ. تأكد من تهجئة اسمه بشكل صحيح وأنك تستخدم صيغ الشرف المناسبة (على سبيل المثال، استخدام 'دكتور' بدلاً من 'السيدة' إذا كان المستلم حاصلاً على درجة الدكتوراه أو شهادة الطب).
205 رقم الملاك
إنشاء سلطتك.
إذا لم يكن لديك اتصال سابق مع المتلقي، فيجب عليك التعريف بنفسك وشرح أهمية رسالتك في العبارة الافتتاحية. قم بإعطاء بيانات الاعتماد الخاصة بك ووصف كيف تواصلت مع الشخص. إذا كنت تشعر براحة أكبر معهم، فابدأ بإعداد المشهد لمشكلتك أو استفسارك.
في الجملة الأولى أو الثانية، اطرح سؤالاً.
لكي يتمكن المتلقي من اكتشاف استفسارك بسهولة، اطرحه في وقت مبكر من البريد الإلكتروني. نظرًا لأن العديد من الأفراد يتصفحون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم، فإن طرح سؤال أو تقديم طلب في وقت مبكر من الرسالة يزيد من فرص رؤيته.
كما يسمح لهم السؤال الموجود في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني بتقييم ما إذا كان بإمكانهم المساعدة أم لا دون قضاء الكثير من الوقت في البحث في البيانات.
قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لتوضيح الخطوات التالية.
عندما يعرف الآخرون ما يجب عليهم فعله، فإنهم يميلون أكثر إلى مساعدتك. إذا كنت تبحث عن إجابات لاستعلام ما، فيمكنك تحديد المكان الذي بحثت فيه ولماذا لم يسفر بحثك عن النتائج التي تريدها. إذا كنت تطلب المساعدة في أي شيء آخر، مثل إكمال مهمة ما، فامنح توجيهات وأهدافًا دقيقة.
أفكار هدية عيد ميلاد لصبي يبلغ من العمر 13 عامًا
اجعل قراءة بريدك الإلكتروني أمرًا بسيطًا.
أنت تريد أن تجعل تصفح بريدك الإلكتروني سهلاً لأن العديد من الأفراد يقرأون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بين المهام الروتينية. إذا كان لديك الكثير من المواد التي تريد تقديمها، فيمكنك استخدام النقاط النقطية واللغة الغامقة لتسليط الضوء على أهم القضايا.
حدد موعدًا نهائيًا للقارئ.
قم بتضمين الجدول الزمني الخاص بك لمساعدة القارئ على فهم ما تحتاجه ومتى تحتاجه. عندما تعرض على المتلقي موعدًا نهائيًا عندما تحتاج إلى مساعدته، فقد يقرر ما إذا كان يمكنه توفير الوقت والاهتمام الذي يتطلبه طلبك أم لا. إن معرفة متى يجب عليهم الاستجابة قد يساعدهم أيضًا على الاسترخاء ودمج طلبك في جدولهم الزمني.
قم بإنهاء البريد الإلكتروني بطريقة لطيفة ومراعاة.
اشكر المستلم على وقته ومساعدته في نهاية رسالتك الإلكترونية. إذا كان من الواضح أنك تقدر مسؤولياتهم ومعارفهم الأخرى، فمن المرجح أن يجيبوا. يمكن بناء حسن النية والصداقة بعبارات نهائية مدروسة.
تدقيق قبل الإرسال.
قبل إرسال بريدك الإلكتروني، قم بمراجعته لمعرفة ما إذا كنت قد استخدمت النبرة المناسبة وما إذا كنت قد ارتكبت أي أخطاء نحوية. قد تحتاج أيضًا إلى تغيير كمية المعلومات التي تقدمها.
أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب المساعدة
فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب المساعدة:
طلب المساعدة من زملاء العمل أو المديرين عبر البريد الإلكتروني
الموضوع: معلومات الاتصال بالعميل
مرحبا جميعا،
أنا مدير الحساب الجديد هنا. أحاول الاتصال بشركة Bryan Foods بخصوص الشراء الشهري، لكن لا يمكنني تحديد معلومات الاتصال الخاصة بهم في قاعدة البيانات. هل يمكن أن ترسل لي معلومات الاتصال بمدير المخزون في شركة Bryan Foods عبر البريد الإلكتروني؟ يمكنك تقديمه من خلال الرسائل القصيرة أو هنا.
اليوم سأكون في المكتب حتى الساعة 5:30 مساءً، وغدًا سأعود في الساعة 9 صباحًا. إذا أمكن، أود الاتصال بهم قبل منتصف نهار الغد.
13 معنى الملاك
شكرا لمساعدتك!
سوزان
طلب المساعدة في ملء وظيفة تطوعية عبر البريد الإلكتروني
الموضوع: طلب مساعدة
مرحبا جميعا،
اسمي إيف جين، وأنا رئيس مجلس إدارة شركة السيد سميث للأحذية. أكتب إليكم لمعرفة ما إذا كنتم مهتمين بتقديم خبرتكم لمدة خمس إلى عشر ساعات كل أسبوع للمساعدة في رعاية حيوانات المزرعة التي تم إنقاذها.
ستكون معرفتك وقدراتك مفيدة جدًا لنا وللحيوانات وللمجتمع. بحلول يوم الجمعة 22 مايو، نريد أن يتم شغل الوظيفة.
هناك مرفقات تحتوي على معلومات حول المنصب والمنظمة. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، يرجى الاتصال بي أو الاتصال بي على 344-484-4836
شكرا لأخذ الوقت لقراءة هذا. وإنني أتطلع إلى الاستماع منك قريبا.
هو winn-dixie مفتوح اليوم
بإخلاص،
دكتور جين
بريد إلكتروني يطلب المساعدة في طلب منتج
الموضوع: صعوبات الطلب المسبق للمنتج
مرحباً جميعاً،
ريان سميث هو اسمي. أحاول إجراء عملية شراء لـ Everyday Rogue، لكن لن يتم حفظها في سلتي. هل هناك طريقة لعلاج هذه المشكلة أم أنه تم طلبها مسبقًا بطريقة مختلفة؟
لدي بضعة أشياء أخرى في سلتي، بما في ذلك الطلب المسبق. لقد حاولت أيضًا تسجيل الخروج وتحديث الصفحة وإعادة تشغيل المتصفح وإفراغ سلة التسوق والوصول إلى اللوحة عبر البريد الإلكتروني لإعلان الطلب المسبق.
334-558-4837 هو رقم هاتفي. أتوقع أن أسمع منك قريبا.
شكراً جزيلاً.
ريان
