Best Personal Assistant Job Description 1521562
الوصف الوظيفي للمساعد الشخصي مجانًا. المساعد الشخصي هو مساعد وسكرتير لعائلة ومهنية وشخص مهم. يساعدون في الأعمال اليومية والمهام الشخصية. يتولى المساعد الشخصي مجموعة واسعة من المهام الإدارية، المهنية والشخصية. على سبيل المثال، المساعدة في شؤون الموظفين المنزليين وإدارة شؤون الموظفين المنزليين.
قد يُشار أحيانًا إلى المساعد الشخصي على أنه مساعد تنفيذي، ومساعد افتراضي، ومساعد شخصي خاص، وسكرتير تنفيذي، ومساعد شخصي افتراضي. بالإضافة إلى مساعد إداري، ومساعد شخصي تنفيذي، ومساعد شخصي للمشاهير. الأدوار والمسؤوليات هي نفسها بشكل عام، على الرغم من أنها قد تكون مختلفة اعتمادًا على الوظيفة وحالة العمل. يعمل المساعدون الشخصيون بشكل عام مع المديرين. والإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين.
رسالة مرجعية أكاديمية (3)الرجاء تمكين جافا سكريبت
رسالة مرجعية أكاديمية (3) 
نموذج الوصف الوظيفي للمساعد الشخصي
نحن نبحث عن مساعد شخصي مسؤول يمكنه الإشراف على الاحتياجات والمسؤوليات الإدارية. يجسد منصب المساعد الشخصي الكفاءة. لن يواجه المرشح المؤهل مشكلة في التعامل مع ترتيبات السفر وجدولة الاجتماعات لمدة دقيقة واحدة للإشراف على مهام مدير المكتب في الدقيقة التالية. المساعد الشخصي المثالي هو مدير لساعات عمل مرنة وذات دوافع ذاتية. شعار المساعد الشخصي الرائع هو أنه لا توجد مسؤولية صغيرة جدًا.
واجبات ومسؤوليات المساعد الشخصي
تتضمن عينة مسؤوليات المساعد الشخصي وواجباته الوظيفية ما يلي:
- تقديم المساعدة الشخصية لأصحاب المصلحة.
- جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد والأنشطة اليومية والمزيد.
- بشكل عام جميع مهام إدارة الأعمال.
- قم بتطوير إحساس بكل مهمة تسبب نقص الكفاءة اليومية وتولي هذه المهمة.
- المساعدة في المهام المنزلية مثل دفع الفواتير والتوظيف والعمليات المنزلية والمزيد.
- احصل على جدول عمل مرن وساعد عند الضرورة.
- المساعدة في التقارير والعروض التقديمية ومهام العمل الأخرى.
- كن نقطة الاتصال الأولى للمكالمات الهاتفية والعملاء.
- المساعدة في الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري.
- الإشراف على جميع أنظمة إدارة المكاتب.
- مكالمات هاتفية مباشرة إلى الوجهات الصحيحة.
- التعاون بشكل وثيق مع كبار المديرين، والمساعدة في جدولة المواعيد، والرد على المكالمات، وإعداد التقارير، وتسليم المهام الإدارية في الوقت المناسب.
واجبات ومسؤوليات المساعد الشخصي المنزلي
- إدارة احتياجات المنزل مثل التنظيف والتنظيم والصيانة.
- رعاية الكلاب أو القطط وتمرينها يوميًا وإدارة مواعيد الطبيب البيطري والعناية بها.
- تنفيذ المهمات وشراء البقالة والحفاظ على جميع المخزون المنزلي.
- تقديم الدعم بأي صفة حسب الضرورة.
متطلبات المساعد الشخصي
سيكون لدى المرشحين المؤهلين ما يلي:
- شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو غيرها.
- يفضل الخبرة الإدارية السابقة أو دور المساعد الشخصي مع صاحب العمل.
- القدرة على التعامل مع الواجبات والمهام الإدارية.
- يُظهر مهارات تنظيمية قوية ومهارات قيادية ومهارات إدارة الأعمال.
- شغف قوي لتطوير مهارات المساعد الشخصي مع مرور الوقت.
- الراحة في أداء المهام خارج المسمى الوظيفي.
- مهارات إدارة الوقت. مهارات التعامل مع الآخرين. القدرة على جدولة الاجتماعات والمواعيد. والقدرة على ترتيب السفر.
راتب المساعد الشخصي
وفق جدول الأجور ، يكسب المساعد الشخصي 15.15 دولارًا في الساعة في المتوسط. مع أعلى نسبة مئوية تكسب 25.00 دولارًا في الساعة في المتوسط. ويكسب العمال المبتدئون 10.00 دولارات في الساعة في المتوسط.
مهارات المساعد الشخصي
يتمتع أفضل المرشحين في هذا المجال بواحدة أو أكثر من المهارات التالية:
- مهارات التقدير والجدارة بالثقة.
- مهارات المرونة.
- مهارات التكيف.
- مهارات الفهم.
- مهارات التنبؤ.
- مهارات الاتصال الشفهية والكتابية.
- مهارات تنظيمية.
- مهارات تعدد المهام.
- مهارات التوجيه الذاتي.
- مبادرة اتخاذ سيلز.
- اللباقة والدبلوماسية.
مجالس وظائف المساعد الشخصي
يجب على أصحاب العمل والعائلات الذين يتطلعون إلى توظيف مساعد شخصي أن يحاولوا استخدام لوحة وظائف أصغر. وقبل فتح إعلان الوظيفة أمام مجلس العمل الوطني. يمكن أن تتمتع مجالس التوظيف الأصغر حجمًا بمستوى أعلى من المتقدم للوظيفة الذي لديه شغف أقوى بالصناعة والوظيفة الوظيفية.
أعلى لوحات وظائف المساعد الشخصي
الأوصاف الوظيفية ذات الصلة
- الوصف الوظيفي لمساعد إداري
- الوصف الوظيفي لموظف إداري
- الوصف الوظيفي للمساعد التنفيذي
- الوصف الوظيفي للمنسق الإداري
- الوصف الوظيفي لمساعد البحث
- الوصف الوظيفي للسكرتير القانوني
- الوصف الوظيفي لمساعد البرنامج
- الوصف الوظيفي لمساعد المكتب
- الوصف الوظيفي للمساعد الافتراضي
- الوصف الوظيفي لمدير العمليات
- الوصف الوظيفي لمدير المكتب
- الوصف الوظيفي لموظف الاستقبال
- الوصف الوظيفي لمساعد طبي
- الوصف الوظيفي شبه القانوني
- الوصف الوظيفي للمساعد الشخصي
