كيفية رفض المقابلة بأدب ومهنية

How Decline An Interview Politely 152570

يعد رفض دعوة المقابلة ممارسة شائعة بين الباحثين عن عمل. إن معرفة كيفية رفض المقابلة بطريقة احترافية هو درس يستحق التعلم. أثناء بحثك عن عمل، هناك احتمال قوي أن تحصل على فرصة لإجراء مقابلة.

ماذا لو كنت لا تريد المقابلة؟ ماذا تفعل؟

اتبع هذه الخطوات لتتعرف على كيفية رفض المقابلة التي تتم دعوتك إليها، بطريقة مهذبة ومقبولة لجميع المهنيين.

قبل رفض مقابلة العمل

قبل أن تقرر رفض عرض العمل، من المهم أن تفكر في كيفية تأثر مستقبلك بقرارك.

هنا ما يجب مراعاته.

هل لديك مقابلة أخرى؟

إذا كانت لديك مقابلة أخرى ولكن ليس لديك عرض عمل، فقد يكون من السابق لأوانه التفكير في رفض مقابلة عمل.

تذكر أن مقابلة العمل لا تعني أنك كذلك بالتأكيد لقبول الوظيفة. إنها مجرد مقابلة.

وهناك احتمال ألا يفضلك مدير التوظيف أو القائمون على إجراء المقابلات أيضًا.

من الأفضل إجراء المقابلة ومعرفة إلى أين ستقودك. تأمين نفسك ضد أي مشاكل محتملة قد تنشأ مع الوظيفة التي تهتم بها أكثر.

لماذا ترفضون العرض؟

فكر في ما قد تتمكن من طلبه. هل رفض مقابلة العمل هو الشيء الوحيد الذي بقي لك القيام به؟

ربما يكون من الأفضل أن تفكر في مقدار الوقت الذي أمضيته في محاولة الدخول في عملية المقابلة في المقام الأول.

هل هناك احتمال أن تطلب الحصول على مسمى وظيفي بديل إذا لم تكن راضيًا عن المسمى الوظيفي الذي تجري المقابلة معه؟

عندما يدخل شخص ذو خلفية قوية في عملية المقابلة، يرغب معظم مديري التوظيف في مساعدتهم في العثور على أفضل مكان لهم. لا تتجاهل كيف يمكن أن يساعدك مدير الشركة/التوظيف في التكيف مع تفضيلاتك.

ما هي خطتك؟

قبل رفض مقابلة العمل، ما هي خطتك بعد ذلك؟ هل لديك مقابلات عمل محددة بالفعل؟ هل أنت مستعد لتقديم سيرتك الذاتية إلى المزيد من طلبات العمل؟

من الأفضل أن يكون لديك خطة قبل إرسال خطاب الرفض.

خذ بعين الاعتبار ما يلي:

• هل هذه وظيفة يمكنك القيام بها لفترة محدودة من الوقت؟
• هل ستوفر لك هذه الوظيفة مهارات إضافية من شأنها أن تساعد حياتك المهنية على المدى الطويل؟
• هل يمكن أن تكون هذه فترة قصيرة تدخل فيها في وظيفة أو شركة لا تشعر بالرضا التام عنها، ثم تنتقل إليها في وقت لاحق؟
• هل هناك أي شيء يمكنك أن تطلب من مدير التوظيف تعديله لجعل المقابلة/فرصة العمل أكثر جاذبية؟

هل هو شيء يمكنك تغييره؟

هذه هي أفضل نصيحة. فكر في ما يمكنك تغييره. هل سيساعد مدير التوظيف في تعديل التعويض عن الدور؟ هل يمكنهم تغيير واجبات ومسؤوليات الوظيفة لتمنحك المزيد من التعرض لمجالات أخرى من العمل؟

حاول أن تسأل مدير التوظيف قبل رفض مقابلة العمل.

كيفية رفض مقابلة عمل (دون حرق الجسر)

إذا قررت أنه من الأفضل رفض مقابلة العمل، فإليك كيفية القيام بذلك.

الرد على الفور

قم بالرد على طلب المقابلة أو مدير التوظيف في أسرع وقت ممكن. عند تلقي البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية، قم بالرد خلال 48 ساعة.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مدير التوظيف.

مثال على البريد الإلكتروني الذي يطلب المزيد من الوقت

مرحبًا دين،

لقد حصلت على طلبك للمقابلة. وأنا متحمس جدا. هذا الأسبوع صعب بالنسبة لي. أقوم بإكمال بعض المشاريع في العمل والمنزل. هل أستطيع أن أعود إليك بنهاية الأسبوع لتحديد موعد للمقابلة؟

شكرا جزيلا دين،

يكون

كن لطيفًا ومهذبًا

من الأفضل الرد بطريقة لطيفة ومهذبة. عندما تقرر أنه ليس من الأفضل لك المضي قدمًا، يجب عليك إظهار الصدق واللطف العام.

تذكر أنك قد تطلب إجراء مقابلة مع هذه الشركة في المستقبل. أو يمكن لمدير التوظيف أن ينتقل إلى شركة أخرى. ويمكنك التفاعل معهم مرة أخرى.

من الأفضل أن تكون مهذبًا للغاية في رسائلك.

إليك مثال سيء:

أنا حقًا لست مهتمًا بمقابلة العمل هذه، شكرًا لك!

التعبير عن المنطق الخاص بك

لا تحتاج إلى الخوض في العمق. ومع ذلك، فإن مشاركة أسباب رفضك لمقابلة العمل يمكن أن تساعد المدير. ويمكن أن يساعد في الحفاظ على علاقتك المهنية في مكان إيجابي.

السبب الوجيه لرفض المقابلة هو أحد الأسباب التالية:

• اتخاذ قرار بالبقاء مع الشركة التي تعمل بها حاليًا.
• قبول عرض عمل في شركة أخرى.
• اتخاذ قرار بشأن رغبتك في الذهاب إلى اتجاه آخر في بحثك عن وظيفة.

هذه أسباب مقبولة ومهنية يمكنك مشاركتها مع المدير في البريد الإلكتروني الذي ستكتبه ردًا على طلب المقابلة.

اجعل البريد الإلكتروني قصيرًا

ستكون الرسالة الإلكترونية القصيرة أكثر تأثيرًا من الرسالة الطويلة. قد يبدو الأمر كما لو أن رسالة بريد إلكتروني طويلة، تشرح فيها سبب عدم المضي قدمًا، يمكن أن تحتوي على المزيد من العاطفة. في الواقع، من الأفضل إبقاء الأمر بسيطًا.

رسائل البريد الإلكتروني الأقصر تظهر المزيد من الصدق. وليس من المهم تقديم جميع التواريخ حول أسباب رغبتك في رفض المقابلة.

كن مهذبًا، واجعل الحديث قصيرًا، وأظهر أنك متحمس جدًا لهذه الفرصة.

المتابعة مع مدير التوظيف

إذا لم تتلقى أي رد، فتابع مع المدير للتأكد من أن كل شيء سار وفقًا للخطة.

بعد رفض المقابلة، قد تكون فكرة رائعة أن ترسل ملاحظة قصيرة تطلب فيها التأكد من أنهم تلقوا رسالتك.

إليك ما قد تقوله:

مرحبًا جون،

أردت المتابعة والتأكد من وصول رسالتي السابقة بشأن رفض مقابلة العمل وقرار إلغاء طلب التوظيف الخاص بي. مرة أخرى، يؤسفني حقًا أن أقول 'لا'، على الرغم من أنني آمل أن نتمكن من البقاء على اتصال بشأن الفرص المستقبلية.

آمل ألا يؤثر هذا على فريقك بشكل كبير.

شكرا جزيلا جون،

بريان

مقابلة رفض عينات البريد الإلكتروني

فيما يلي نماذج من رسائل البريد الإلكتروني التي ترفض مقابلة عمل. والقيام بذلك بطريقة مهذبة ومهنية.

البريد الإلكتروني العام يرفض المقابلة

موضوع البريد الإلكتروني: بخصوص المقابلة للمسمى الوظيفي

مرحبًا ستيفاني،

شكرًا جزيلاً على هذا الطلب لإجراء مقابلة مع الشركة. أنا معجب كبير بالشركة. وفريقك. ولا يمكنني أن أكون أكثر سعادة بالحصول على فرصة المقابلة مع هذا العمل.

لقد قررت أن أذهب في اتجاه آخر في بحثي عن وظيفة. ويجب أن أرفض الدعوة للمقابلة. وهذا ليس له أي انعكاس عليك أو على الشركة.

آمل أن تتمكن من المضي قدمًا مع مرشح آخر وإيجاد بديل لي في أقرب وقت ممكن.

اعتبارًا من الآن، سأسحب طلبي.

آمل أن نتمكن من البقاء على اتصال وأن تكون لدينا علاقة إيجابية في المستقبل. إذا كان لديك أي أسئلة، رقم هاتفي هو 630-999-8746.

شكرا جزيلا ستيفاني، وأنا أقدر هذه الفرصة.

إميلي

الرفض لأنك قبلت عرض عمل آخر

موضوع البريد الإلكتروني: مقابلة لاسمك

مرحبًا دين،

أشكركم على إتاحة هذه الفرصة لي. أريد أن أشكركم على اختياري لمنصب مهندس البرمجيات في شركة Apple. لدي احترام كبير حقا للشركة. وفريقك. وعندما راسلتني عبر البريد الإلكتروني، كنت متحمسًا جدًا ويشرفني أن أتلقى الرد.

إنه أمر مؤسف، لأنني قررت قبول وظيفة في شركة أخرى في هذا الوقت. أنا سعيد بقبول الوظيفة التي ستكون مفيدة لتطوير مسيرتي المهنية. وهواياتي الشخصية وشغفي العملي.

على الرغم من ذلك، أشعر بخيبة أمل لأنني لن أحصل على فرصة إجراء مقابلة معك.

بمعنى، في هذا الوقت، أود سحب طلبي وأقترح عليك الانتقال إلى مرشح آخر.

دعونا نبقى على اتصال، من فضلك!

شكراً جزيلاً،

بريان

رفض المقابلة بصدق

موضوع البريد الإلكتروني: مقابلة مع اسم الشركة

عزيزي بريان،

لقد تم استقبال ملاحظتك بشكل جيد. وأريد أن أشكرك على إتاحة الفرصة لي لإجراء مقابلة معك. أشعر أن قدراتي ووظيفتك الحالية تتناسب بشكل جيد معًا.

رغم ذلك، بعد قضاء بعض الوقت في المراجعة مع عائلتي، قررت سحب نفسي من عملية المقابلة.

آمل أن يكون هناك مرشحون آخرون للوظائف أنت متحمس لهم. لذا، في هذا الوقت، لم أعد مهتمًا بالمضي قدمًا في عملية المقابلة.

أعتقد أن لديك معلومات الاتصال الخاصة بي. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت ترغب في الحصول على فرصة لمعرفة سبب بقائي في وظيفتي الحالية، فسأكون سعيدًا بالاتصال بك عبر الهاتف.

أطيب التحيات،

سوزان

إلغاء دعوة المقابلة بعد قبولها

هل قبلت بالفعل دعوة المقابلة؟ وإليك كيفية إلغاء ذلك.

موضوع البريد الإلكتروني: حول المقابلات المقررة

عزيزي السيد سميث،

أنا آسف لأنني اضطررت إلى القيام بذلك في اللحظة الأخيرة. أفهم أننا حددنا موعدًا للمقابلات في الأسبوع أو الأسبوعين المقبلين. وأريد أن أشارك مدى سعادتي/كنت متحمسًا لهذه الفرصة.

لسوء الحظ، لقد تغير وضعي مؤخرًا. ولقد قررت أن أغتنم فرصة أخرى مع شركة أخرى. وأردت التواصل معك سريعًا حتى لا نضطر إلى قضاء أي وقت في الفريق في إجراء مقابلة شخصية.

كم عمر أطفال ري دراموندز

تحظى هذه الشركة باحترام كبير نيابة عني. وأريد أن أقول كم كان الأمر صعبًا، عندما قبلت عرض العمل الذي تلقيته، مع العلم أنه كانت هناك مقابلات رائعة مع شركتك.

الرجاء الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن هذا. وسأكون سعيدا للرد بأسرع ما أستطيع.

نتطلع إلى البقاء على اتصال ونأمل أن نتمكن من التواصل بشأن فرص العمل المستقبلية.

شكرًا لك مرة أخرى،

ستيف

نصائح

أفضل النصائح لرفض عرض العمل.

الرد بأدب

يبدو الأمر بسيطًا. كن مهذبا. عبر البريد الإلكتروني، يمكن تجاوز الإشارات. ويمكن حرق الجسور. من الأفضل المبالغة في مؤشر كونك مهذبًا.

اترك انطباعا جيدا

أنت لا تعرف أبدًا كيف يمكن أن يأتي هذا المدير أو صاحب العمل في طريقك في المستقبل.

ربما ستظهر فرصة عمل أخرى وسيرسل لك مسؤول التوظيف بريدًا إلكترونيًا مرة أخرى.

اترك انطباعًا جيدًا لدى الشخص الذي تستجيب له حتى تحصل على مستقبل مشرق.

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص المناسب

هل أرسل لك مسؤول التوظيف رسالة بالبريد الإلكتروني؟ هل هناك شخص ما في فريق الموارد البشرية يقوم بمراسلتك عبر البريد الإلكتروني؟ تأكد من التواصل مع الشخص المناسب بخصوص مقابلة العمل.

إذا تلقيت دعوة لمقابلة عمل، فمن الأفضل عدم الرد أو إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص الذي تجري المقابلة معه.

بدلا من ذلك، قم بإرسال بريد إلكتروني إلى موظفي الموارد البشرية.

تواصل على لينكدإن

إحدى الطرق الرائعة للبقاء على اتصال هي التواصل مع الشخص الذي كنت ستجري مقابلة معه على LinkedIn.

أو التواصل مع مسؤول التوظيف على LinkedIn.

عندما تتقدم حياتك المهنية، من المحتمل أن يتمكن الشخص الذي أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا من رؤية هذا التحديث. وقد تكون هناك فرصة لتواصلكما مرة أخرى.

طلب صغير من LinkedIn يمكن أن يقطع شوطا طويلا. ويمكن أن يساعد بالتأكيد في بناء شبكتك المهنية.

تدقيق البريد الإلكتروني الخاص بك

قبل أن ترسل بريدك الإلكتروني، اقرأه للتأكد من عدم وجود مشكلات إملائية أو نحوية. من الأفضل أن تقدم نفسك بشكل احترافي، حتى عندما تعتقد أن 'هذه الفرصة غير مهمة'.

تذكر أنه يمكنك العودة إلى هذه الشركة في وقت لاحق. وأن تبحث عن فرصة عمل جديدة.