How Cancel An Interview Email 152578
عليك كتابة وإرسال 'رسالة بريد إلكتروني لإلغاء المقابلة'. في بعض الأحيان، خلال عملية التوظيف، قد تؤدي ظروف غير متوقعة إلى إلغاء المقابلة. من خلال الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة أو القائم بإجراء المقابلة لإبلاغهم بإلغاءك، يمكنك الحفاظ على علاقة مهنية مع الشركة والشخص الذي يجري المقابلة.
إن فهم عملية الإلغاء يمكن أن يكون بمثابة توجيه للبقاء مهذبًا والالتزام بأخلاقيات العمل الأساسية.
جالرجاء تمكين جافا سكريبت
ج
لماذا تريد إعادة جدولة المقابلة؟
قد تحتاج إلى تأجيل المقابلة لعدة أسباب، بما في ذلك ما يلي:
- لقد عرضت عليك وظيفة من قبل شركة أخرى.
- لقد اكتسبت مزيدًا من المعرفة حول العمل أو الوظيفة وأدركت أنك لست مناسبًا.
- لقد اخترت تغيير مهنتك أو العودة إلى المدرسة.
- أنت تنتقل ولا تستطيع الانتقال إلى موقع الشركة.
من خلال إلغاء مقابلتك في أسرع وقت ممكن، فإنك تسمح للشركة المحتملة بالمضي قدمًا في عملية التوظيف دون أخذك بعين الاعتبار. ويمكن أن يساعد القائم بالمقابلة في إعادة جدولة وقته لتلبية متطلبات الشخص الذي تجري المقابلة معه. إن إخطار مدير التوظيف بإلغاءك يوضح احترافيتك ويمكّنك من البقاء على اتصال مع مدير التوظيف. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص إذا كنت تتوقع التقديم معهم مرة أخرى في المستقبل.
قد يُطلب منك إعادة جدولة مقابلتك في بعض الحالات. إذا كنت تنوي إعادة الجدولة، فتأكد من أن لديك قائمة بالأوقات البديلة المتاحة حتى تتمكن من البدء في التحضير للمقابلة على الفور.
كيفية إلغاء مقابلة هاتفية أو مقابلة عبر البريد الإلكتروني من خلال مكالمة هاتفية أو البريد الإلكتروني
فيما يلي الإجراءات الحاسمة التي يجب اتباعها عند إلغاء مقابلة عبر البريد الإلكتروني:
القديس أديلايد شفيع
- أبلغهم في أقرب وقت ممكن.
- الاستعداد لإعادة الجدولة إذا لزم الأمر.
- كن مقتضبًا ومهذبًا.
- اذكر تفاصيل المقابلة.
تقديم الإخطار في أقرب وقت ممكن
إذا كنت بحاجة إلى إلغاء المقابلة، يجب عليك إخطار مدير التوظيف على الفور. هذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص إذا كنت ترغب في إعادة الجدولة. حاول إلغاء مقابلتك قبل يوم واحد على الأقل، إن أمكن. إن إعطاء التحذير المناسب يدل على مراعاة وقتهم ويساعد في عملية إعادة الجدولة.
يمكنك إما الاتصال هاتفيًا أو إرسال بريد إلكتروني، اعتمادًا على كيفية تفاعلك مع مدير التوظيف. إذا كنت بحاجة إلى الإلغاء دون إشعار قصير، فيجب عليك الاتصال بالهاتف للتأكد من تسليم رسالتك على الفور. إذا كنت تتواصل مع الشخص الذي يجري معك المقابلة عبر البريد الإلكتروني، فيمكنك إرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني قبل يوم واحد على الأقل من المقابلة.
قم بالترتيب لموعد/وقت آخر للمقابلة إذا لزم الأمر
إذا لم تتمكن من حضور المقابلة بسبب ظروف غير متوقعة، فلا يزال بإمكانك تحديد موعد آخر. اتصل أو اتصل بالمسؤول عن المقابلة لتأكيد توفرك للمقابلة، والاعتذار عن الإزعاج، وإعادة تأكيد اهتمامك بالتوظيف. قد يكون من المفيد توضيح سبب التأجيل حتى يكونوا على علم بالموقف. إذا كنت متقدمًا جيدًا، فقد يكون مدير التوظيف على استعداد للعمل معك لتحديد موعد للمقابلة في وقت لاحق.
كن مقتضبًا ومهذبًا
لا يُطلب منك تقديم سبب لإلغاء المقابلة، ولكن تقديم سبب هو أمر معتاد في هذه الحالة. إذا كان يجب عليك تقديم تفسير، فاجعله موجزًا ومهنيًا. يمكنك التوضيح بعبارة أو اثنتين.
من نوفينا إلى القديس يوسف للتوظيف
كن محترمًا، وخاصة إذا كنت تتوقع التقدم لوظيفة أخرى مع نفس الشركة أو حتى تعيين مدير في المستقبل. اعتذر عن الإلغاء وعبّر عن الامتنان لوقت الفرد. إن التصرف بلطف قد يساعد في الحفاظ على شبكتك المهنية.
اذكر تفاصيل المقابلة
عند الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني، تأكد من تضمين تاريخ المقابلة ووقتها ومكانها. قم بتضمين المنصب الذي تنوي إجراء المقابلة معه أيضًا. قد يتفاعل مديرو التوظيف مع عدد كبير من المرشحين لشغل وظائف مختلفة في نفس الوقت، لذا يجب أن تجعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان حتى يتعرفوا عليك. قم بتضمين تفاصيل لمساعدتهم في تحديد موعد المقابلة الخاص بك في الجدول الزمني وجدولة وقتهم وفقًا لذلك.
قوالب البريد الإلكتروني لإلغاء المقابلة
استخدم النماذج التالية لمساعدتك في كتابة خطاب تأجيل أو إلغاء المقابلة:
نموذج البريد الإلكتروني للإلغاء
الموضوع: [اسمك] - إلغاء المقابلة - [اسم الشركة]
محترم [اسم الشخص الذي يجري المقابلة]،
نحن نقدر تواصلك معي بخصوص [المسمى الوظيفي] الشاغر في [اسم النشاط التجاري]. أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني لن أتمكن من حضور المقابلة التي تم تحديدها لـ [اليوم والوقت] في [موقع المقابلة].
على الرغم من أنني أقدر العرض، إلا أنني غير قادر على شغل هذا المنصب في الوقت الحالي. [إذا كان ذلك مناسبًا، قم بتضمين الأساس المنطقي.]
يؤسفني أي صعوبة تسببت بها وأريد أن أعرب عن تقديري العميق لوقتك واهتمامك.
مع خالص التحيات،
[اسمك]
نموذج البريد الإلكتروني لإعادة الجدولة
الموضوع: [اسمك الأول والأخير] —[اسم الشركة]
عزيزي [الاسم الأول للمُحاور]،
نحن نقدر تواصلك معي بخصوص [المسمى الوظيفي] الشاغر في [اسم النشاط التجاري]. أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني لن أتمكن من حضور المقابلة التي تم تحديدها لمدة [يوم وساعة] في [موقع العمل]. [قم بتضمين مبرر موجز.]
هل يمكن إعادة جدولة المقابلة إلى [يشمل التاريخ]؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن [حدد اليوم والوقت] سيكون مثاليًا بالنسبة لي.
يؤسفني أي صعوبة تسببت بها وأريد أن أعرب عن تقديري العميق لوقتك واهتمامك.
بإخلاص،
[اسمك المحدد]
[تفاصيل الاتصال الخاصة بك]
مثال على رسالة الإلغاء الإلكترونية
الموضوع: باتريك ديفيد - إلغاء المقابلة
ماذا تمثل الفراشة في الكتاب المقدس
السيد سيمونز،
أقدر الفرصة التي أتيحت لي لإجراء مقابلة مع مهندس برمجيات في شركة XYZ. أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني لن أتمكن من حضور المقابلة المقرر إجراؤها يوم 12 مارس الساعة 2:00 ظهرًا. في المقر الخاص بك.
على الرغم من أنني أقدر العرض، إلا أنني غير قادر على إجراء مقابلة لهذا المنصب في الوقت الحالي. لقد اخترت الانتقال إلى ولاية أخرى لكي أكون أقرب إلى أفراد الأسرة.
يؤسفني أي صعوبة تسببت بها وأريد أن أعرب عن تقديري العميق لوقتك واهتمامك.
بإخلاص،
باتريك ديفيد
المثال الثاني لرسالة الإلغاء الإلكترونية
الموضوع: براين بان - إعادة جدولة المقابلة
عزيزي السيدة سميث،
متى تبدأ أفلام السمة المميزة لعيد الميلاد
إنني أقدر الفرصة التي أتيحت لي لإجراء مقابلة مع أمين الصندوق في شركة ZYS. أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني سألغي المقابلة المقرر إجراؤها يوم 5 يوليو الساعة 3 مساءً. أنا مطالب بتغطية نوبة عمل زميل في العمل غائب بسبب حالة عائلية طارئة.
هل يمكن إعادة جدولة المقابلة ليوم 12 يوليو؟ إذا كان الأمر كذلك، الساعة 3 بعد الظهر. سيكون مثاليا بالنسبة لي.
يؤسفني أي صعوبة تسببت بها وأريد أن أعرب عن تقديري العميق لوقتك واهتمامك.
بإخلاص،
[البريد الإلكتروني محمي]
بريان بان
540-938-9477
الأسئلة الشائعة الشائعة
أسئلة من الباحثين عن عمل.
كيف يمكنك إلغاء المقابلة دون حرق الجسور؟
لإلغاء مقابلة عمل دون حرق الجسور، اتبع الخطوات التالية:
- تقديم إشعار مسبق بالإلغاء.
- إجراء اتصال مباشر.
- كن صادقا مع الأسباب الخاصة بك.
- اطلب إعادة جدولة.
- أشكرهم على هذه الفرصة.
- الاعتذار عن إلغاء مقابلة العمل أو مقابلات العمل.
- أرسل ملاحظة شخصية.
- اجعلها قصيرة وموجزة.
هل من غير المهني إلغاء المقابلة؟
من الناحية الفنية، نعم. أي إلغاء للمقابلة، في اللحظة الأخيرة، يعتبر غير مهني. أما إذا تم تأجيل المقابلة فتلك قصة أخرى. رغم ذلك، فإن الأمر ليس سيئًا مثل عدم الحضور للمقابلة تمامًا. لا يعد الفشل في إلغاء مقابلة العمل مسبقًا أمرًا غير مهذب فحسب، بل إنه أيضًا غير مهني على الإطلاق. أسوأ ما يمكنك فعله هو إهمال تقديم إشعار وإخطار الشركة بأنك لن تتمكن من حضور مقابلة العمل.
كيف تعتذر عن اضطرارك لإلغاء المقابلة؟
كن منفتحًا وصادقًا بشأن سبب اضطرارك إلى إلغاء المقابلة المقررة. إذا كان السبب هو أن لديك عرض عمل مميزًا تتوقع التوقيع عليه، فتأكد من أن تكون منفتحًا بشأن ذلك. وقل شيئًا على غرار 'لقد تلقيت عرض عمل وأخطط لإغلاق بحثي عن وظيفة'.
عندما تعتذر عن أي إزعاج، كن صادقًا.
هل يجب أن أدرج تفاصيل المقابلة في البريد الإلكتروني؟
نعم، قم بتضمين التاريخ والوقت حتى يكون لدى مسؤول التوظيف أو مدير الموارد البشرية أو مدير التوظيف السياق الصحيح لشخصيتك.
هل يجب أن أقول إن عليّ إلغاء مقابلتي القادمة بسبب 'ظروف غير متوقعة'؟
قد يبدو هذا غامضًا وغير أمين. على الرغم من أن هذا يمكن أن يتبع آداب العمل الأساسية وأسلوب الكتابة الرسمي، فمن الأفضل في هذه الحالة أن تكون منفتحًا وصادقًا بشأن سبب إرسال البريد الإلكتروني لإلغاء المقابلة.
