أفضل تنسيق لخطاب الاستقالة (+ تنزيل قالب مجاني)

Best Resignation Letter Format 1521548

خطاب الاستقالة هو إشعار رسمي وإشعار كتابي بالاستقالة إلى صاحب العمل. يُبلغ صاحب العمل بأن الموظف يرغب في إعفاءه من واجباته ومسؤولياته الوظيفية. يقوم الموظف بكتابة هذه الرسالة الرسمية بعد التحدث مع رئيسه أو مشرفه حول نيته الخروج من منصبه الحالي ووظيفته.

بمجرد تقديم الخطاب إلى قسم الموارد البشرية، يعتبر بمثابة إشعار رسمي. وتبدأ فترة الإشعار أو الفترة الانتقالية، والتي تستمر عادةً لمدة أسبوعين. خلال هذا الوقت، يقوم الموظف وصاحب العمل بنقل الواجبات والمسؤوليات إلى موظف جديد أو زميل يحل محل الموظف.

نموذج رسالة الغلاف

الرجاء تمكين جافا سكريبت

نموذج رسالة الغلاف

عادة ما يتم إجراء مقابلة الخروج للموظف خلال آخر يوم عمل له. وهذا يوفر للموظف الفرصة لتقديم ملاحظات إلى صاحب العمل ورئيسه. تتكون التعليقات عادةً من ثلاث إلى أربع نقاط حول الطرق البناءة لتحسين وضع الشركة.

عند كتابة خطاب رسمي يجب مراعاة ما يلي:

إبلاغ صاحب العمل بسبب الاستقالة. قم بتضمين أسباب مهنية مثل فرصة عمل جديدة، أو مزايا أو راتب أفضل، أو الحاجة إلى الانتقال، أو مرض عائلي، أو مشكلات صحية شخصية.
اجعل الملاحظة إيجابية. شارك دائمًا ذكريات جميلة مع صاحب العمل ورئيسك. ثم أشكر صاحب العمل على هذه الفرصة. سيؤدي هذا إلى الحفاظ على علاقة جيدة بين صاحب العمل والموظف. وإتاحة الفرصة للموظف لطلب خطاب مرجعي أو خطاب توصية لأغراض التوظيف المستقبلية.
أبقِ الرسالة قصيرة. يجب أن يكون الخطاب الرسمي من 200 إلى 300 كلمة فقط. استخدم القواعد النحوية وعلامات الترقيم الصحيحة للتأكد من أن الملاحظة مؤثرة وبسيطة.

بمجرد اكتمال الخطاب، أرسل الإخطار الرسمي والخطاب إلى قسم الموارد البشرية للاحتفاظ به في السجل.

تنسيق خطاب الاستقالة

يجب اتباع صيغة الاستقالة التالية عند كتابة خطاب الاستقالة.

معلومات الاتصال
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان
رقم التليفون
عنوان البريد الإلكتروني

التاريخ الحالي
1 يناير 2020

معلومات الاتصال بصاحب العمل
اسم المدير
مسمى وظيفي
عنوان البريد الإلكتروني للمدير
اسم الشركة

تحية / تحية
عزيزي السيد / السيدة / السيدة. اسم العائلة

الفقرة الأولى
اذكر إشعار الاستقالة وتاريخ سريان الاستقالة (يشار إليه أحيانًا بتاريخ نهاية التوظيف أو تاريخ السريان).

الفقرة الوسطى
أشكر صاحب العمل على الفرص التي قدمها لك، الموظف المستقيل. تسليط الضوء على التجارب الإيجابية مع صاحب العمل.

الفقرة النهائية
أنهِ الاستقالة بشكر صادق لك واعرض المساعدة في عملية الانتقال أو تدريب موظف/زميل جديد.

كلمة الختام
مع خالص التقدير أو الاحترام لك.

إمضاء
التوقيع المكتوب أو المكتوب بخط اليد.