كيف تخبر مديرك أنك تستقيل (6 خطوات سهلة) [+ نصائح للاستقالة]

How Tell Your Boss Youre Quitting 1521084

عند اتخاذ قرار بالاستقالة من مكان العمل، فإن الخطوة الأولى هي التحدث مع المدير أو المشرف أو الرئيس الذي يشرف على عملك. يجب أن تكون هذه المحادثة مناقشة بناءة وصادقة حيث يحدد الموظف والمدير أهدافًا للفترة الانتقالية (عادةً أسبوعين).

قبل كتابة خطاب الاستقالة أو الإخطار الرسمي، يجب على الموظف التحدث مع المشرف عليه. في الداخل، قد يحتوي خطاب الاستقالة على تفاصيل الخطة الانتقالية أو الفترة الانتقالية بالإضافة إلى تاريخ نهاية التوظيف. وينبغي الاتفاق على هذه المعلومات بين الموظف والمدير (أو رئيسه) أثناء مناقشة الاستقالة.

خطابات توصية مجانية درجة...

الرجاء تمكين جافا سكريبت

هدايا فاخرة لرجل يبلغ من العمر 60 عامًا

قوالب خطابات التوصية المجانية

من الأخطاء الشائعة كتابة خطاب الاستقالة أولاً، ثم طلب اجتماع مع المدير (الرئيس) وتقديم الاستقالة خلال ذلك الاجتماع.

قبل الاجتماع

قبل الاجتماع مع المشرف أو المدير أو رئيس العمل بشأن اتخاذ قرار بترك صاحب العمل. يجب أن يتوفر لدى الموظف بعض مما يلي:

سبب وجيه لترك الشركة. تشمل الأسباب الوجيهة وظيفة جديدة، ووظيفة براتب ومزايا أفضل، والحاجة إلى الانتقال، وقضايا صحة الأسرة. السبب السيئ هو سوء الإدارة واتخاذ قرار بترك الشركة. غالبًا ما يكون شرح سبب الاستقالة طريقة رائعة للتأكد من أن الموظف والمدير يغادران بعلاقة جيدة ويحافظان على علاقة مهنية.

خطة انتقالية. سيقرر المدير (أو الرئيس) أهداف وغايات الخطة الانتقالية مع الموظف خلال الاجتماع القادم لمناقشة الاستقالة. ومع ذلك، من الرائع أن يكون لديك فكرة عن الخطة. على سبيل المثال، معرفة أي زميل قد يحل محل واجبات الوظيفة ومسؤوليات الدور.
طلب. من الأفضل دائمًا معرفة ما يمكن للمدير (أو الرئيس) تقديمه للموظف المستقيل. إن طلب مرجع أو خطاب توصية أو توصية LinkedIn يمكن أن يفيد صاحب العمل المستقبلي أو أصحاب العمل المحتملين (أثناء البحث عن وظيفة). قد يكون من المفيد أن تطلب من المدير (أو الرئيس) تقديم ذلك خلال الأسبوعين الأخيرين من العمل.

كلما أمكن ذلك، يجب على الموظف المستقيل أن يحاول ترك وظيفته بالطريقة الأكثر احترافية. قد يتم تحديد الطريقة الصحيحة للإقلاع عن التدخين من قبل المدير أو رئيس العمل أو صاحب العمل. من الأفضل اتباع بروتوكول الشركة ودليل الموظف والتوجيه الشفهي الذي يتم تقديمه حول أفضل طريقة للاستقالة أو الاستقالة.

عرض الخبز البريطاني الرائع الموسم الخامس الفائز

نصيحة: من الأفضل الانتظار لتحديد موعد للاجتماع للاستقالة حتى يتم تقديم عرض العمل لوظيفة جديدة. من الأخطاء الشائعة الاستقالة أو الاستقالة بعد المقابلة الوظيفية الأولى. مقابلة العمل لا تضمن التوظيف.

كيف تخبر رئيسك أنك تستقيل

فيما يلي خطوات إخبار رئيسك عن الاستقالة الوشيكة.

حدد موعدًا لاجتماع مدته 30 دقيقة مع المدير خلال وقت منخفض التوتر من اليوم، وحاول جدولة الاجتماع في وقت مبكر من الأسبوع بحيث يمتد أسبوعين حتى يوم الجمعة (نهاية أسبوع العمل).

كن صادقًا في المناقشة وأبلغ المدير بقرار المغادرة ولماذا. قد يشمل ذلك وظيفة جديدة أو الحاجة إلى تغيير مهنة.
اطلب من المدير أن يكون مصدرًا لك في المستقبل، ويرغب في إقامة علاقة مهنية معه. والذي يتضمن القدرة على السؤال عن النصائح المهنية في المستقبل.
حدد الفترة الانتقالية (أسبوعين افتراضيًا)، وأهداف الفترة الانتقالية، وأهداف الفترة الانتقالية. وأخيرا، تحديد اليوم الأخير من العمل.
بعد الاجتماع، قم بكتابة خطاب الاستقالة (خطاب الاستقالة الرسمي) مع التفاصيل المتفق عليها داخل الخطاب (تاريخ نهاية التوظيف، والمسمى الوظيفي للاستقالة، وأهداف الفترة الانتقالية).
قم بتقديم خطاب الاستقالة الرسمي إلى قسم الموارد البشرية (الموارد البشرية) ليكون بمثابة خطاب استقالة رسمي أو إشعار رسمي.

لن يتجنب المدير أو الرئيس أبدًا موظفًا جيدًا ليقرر متابعة فرصة جديدة وترك وظيفته الحالية، خاصة إذا كان الموظف ذو أداء عالٍ. خلال هذه المناقشة، من الأفضل ذكر قرار ترك المنصب الحالي إلى منصب جديد ومن ثم اتخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. اجعل المحادثة قصيرة ومؤثرة وبناءة.

نصيحة: إذا كنت أحد كبار المسؤولين التنفيذيين وتحمل عقد عمل، فقد ترغب في الرجوع إلى هذا العقد فيما يتعلق بالاستقالة. يمكن تحديد فترة انتقالية (عادةً أطول من أسبوعين) في هذه الاتفاقية.

تجنب ذكر أي شيء سلبي في هذه المناقشة. أي شيء يتعلق بثقافة الشركة، أو بيئة العمل، أو كون الفرصة الجديدة وظيفة أفضل، أو الحاجة إلى مزيد من التوازن بين العمل والحياة، أو كون الفرصة الجديدة وظيفة أحلام، أو أي جزء آخر من التعليقات البناءة حول المدير.

يتم عادةً إجراء مقابلة الخروج للموظفين في اليوم الأخير من عملهم. تسمح مقابلة الخروج هذه للمدير بالتعلم من الموظف. يجب على الموظف إعداد ثلاث إلى أربع نقاط حول كيفية تحسين وظيفة الوظيفة. هذه ليست فرصة للشكوى من ثقافة الشركة، أو بيئة العمل، أو الإدارة، أو زميل العمل. وهذا يدعم السمعة المهنية للموظف المستقيل من خلال إظهار آداب العمل والأداء حتى اليوم الأخير.

كيف تخبر مديرك باستقالتك مثال (سيناريو)

يوجد أدناه نموذج نصي لما يجب قوله للمدير أثناء الاجتماع وجهًا لوجه أو عبر الهاتف.

'لقد كنت مع الشركة لمدة 6 سنوات حتى الآن. لقد كان من دواعي سروري المطلق أن أتمكن من العمل هنا. لقد تعلمت الكثير منك ومن بقية الموظفين. لكنني قررت أن الوقت قد حان بالنسبة لي للانتقال إلى فرصة جديدة. بالنسبة لي، يعود هذا ببساطة إلى الحاجة إلى وتيرة جديدة لنفسي. والحصول على بيئة جديدة للتواجد حولها. آمل أن تفهم. أريد أن أبدأ عملية الاستقالة والعمل معك لتحديد خطة الانتقال المناسبة.

الملاك رقم 920

نصائح الاستقالة

عند الاستقالة، إليك بعض النصائح التي يجب مراعاتها:

أظهر الاحترام للزملاء وزملاء العمل والمديرين والرؤساء حتى اليوم الأخير. يقرر العديد من الموظفين أنه بمجرد تقديم استقالة رسمية، فإن الشركة لم تعد مهمة. هذا ليس صحيحا. إن الاستقالة من صاحب العمل الحالي بنعمة ستكون مفيدة لمهنة الموظف وسمعته المهنية.

قيادة النتائج المنزلية. يقرر العديد من الموظفين أنهم لن يعملوا بجد خلال الأسبوعين الأخيرين من عملهم كما يفعلون عادة. حاول ألا تفعل هذا. يمكن أن يكون تحقيق النتائج المنزلية طريقة رائعة لدعم العلاقة المهنية مع المدير أو رئيسه وتحويل تلك العلاقة إلى شيء مميز في المستقبل (على سبيل المثال، استخدام مشرف أو مدير سابق كنوع من المدرب المهني).
إذا استقالت بسبب انخفاض الراتب، كن مستعدًا لمناقشة التعويض. إذا كان الموظف الجيد يغادر الشركة بسبب الراتب المنخفض، فقد يقوم المدير أو الرئيس بزيادة الراتب أو المزايا أثناء عملية الاستقالة. إذا كان الأمر كذلك، فكن مستعدًا للتفاوض بشأن شروط زيادة الراتب. تعتبر الزيادة بنسبة 8% متوسطة من حيث حصول الموظف على زيادة في الراتب أثناء الاستقالة.

أخطاء المحادثة

الأخطاء الشائعة التي يجب عليك تجنبها كموظف عندما تخبر أنك رئيسك في العمل، وأنك ستستقيل.

لا تغضب

تجنب الدخول إلى الاجتماع بغضب. من الأفضل عدم الدخول إلى الاجتماع وأنت تشعر بأي انفعال جدي. يحتاج الموظف إلى دخول الاجتماع باحترافية. وللقيام بذلك، عليهم أن يفكروا بوضوح في سبب الاستقالة ثم يضعوا أنفسهم في موقف صاحب العمل. ومن هناك، اعمل مع صاحب العمل لتحديد ما يجب فعله.

لا تحزن

تجنب الدخول إلى الاجتماع بحزن. من الأفضل عدم الدخول إلى الاجتماع وأنت تشعر بأي انفعال جدي. يحتاج الموظف إلى دخول الاجتماع باحترافية. وللقيام بذلك، عليهم أن يفكروا بوضوح في سبب الاستقالة ثم يضعوا أنفسهم في موقف صاحب العمل. ومن هناك، اعمل مع صاحب العمل لتحديد ما يجب فعله.

لا تنفيس

خلال الاجتماع الذي يقوم فيه الموظف بإبلاغ 'رئيسه' أو مديره بشأن الاستقالة، فهذا ليس وقتًا مناسبًا 'للتنفيس' عن الوظيفة. لقد تم اتخاذ القرار بالمضي قدمًا؛ فمن الأفضل التركيز على المضي قدمًا. حتى لو سألك المدير إذا كنت غير راضٍ عن المنصب، تجنب السؤال وركز على الاستقالة.

اسأل عن كيفية المساعدة في عملية الانتقال

لا تنس أن تسأل عن كيفية المساعدة في عملية النقل. قد يكون هذا السؤال عن تدريب موظف جديد أو زميل حالي. اجعل المحادثة بناءة. والتركيز على الكيفية التي يمكن بها للموظف مساعدة المدير في عملية الانتقال خلال الفترة الانتقالية.

لا تجعل الأمر كله يتعلق بك

يجب أن تكون المحادثة حول صاحب العمل، وليس الموظف. إن ترك 'ملاحظة إيجابية' مع الشركة يعني ضمان الانتقال السلس لواجبات ومسؤوليات الوظيفة إلى طرف آخر. ركز على تلك الجهود في هذا الاجتماع بدلاً من مشاركة 'من القلب إلى القلب' مع المدير.

لا تحجب المعلومات

وينبغي تأمين صاحب العمل الجديد في هذه المرحلة. تذكر، إذا كان الموظف يتحدث مع مدير التوظيف حول دور ما أو إذا كان صاحب العمل 'صاحب عمل محتمل'، مما يعني أن الموظف لم يوقع على عرض العمل، فهذا يعني أنه لم يحن الوقت للاستقالة بعد. يجب على الموظف إجراء مناقشات مع مديره فقط عند قبول عرض العمل. بهذه الطريقة، يمكن للموظف مشاركة صاحب العمل الجديد مع المدير.

تساعية إلى سانت تيريزا أفيلا

لا تتجنب وضع خطة

ما لم يقل 'الرئيس' أو المدير صراحةً: 'دعني أعود إليك بشأن الخطوات التالية'. من الأفضل تحديد أهداف الفترة الانتقالية في هذا الاجتماع. لا تترك الاجتماع دون خطوات تالية واضحة لمساعدة صاحب العمل في نقل واجبات الوظيفة ومسؤولياتها. تتضمن بعض الأفكار تحديد واجبات ومسؤوليات الوظيفة الحالية للمدير. أو جمع المشاريع الحالية وحالة المشروع لمشاركتها مع المدير. يمكن لهذه المعلومات المفيدة أن تساعد المدير على تصميم الخطوات التالية في الفترة الانتقالية أو عملية الاستقالة.

لا تنس أن ترسل رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني

في اليوم الأخير من العمل، لا تنس إرسال رسالة شكر إلى المدير أو 'الرئيس' لإتاحة الفرصة لك للعمل معًا. أرسل 'بريدًا إلكترونيًا وداعًا' إلى الزملاء في آخر يوم عمل، متمنيًا لهم الأفضل، وإظهار الدعم لأهداف الشركة وغاياتها.