How Write Professional Resignation Letter 152124
وإليك كيفية كتابة خطاب الاستقالة. إذا قررت ترك عملك، فسوف ترغب في القيام بذلك بشكل احترافي. هناك عدة أسباب لترك الوظيفة، بما في ذلك الرغبة في قضاء المزيد من الوقت مع العائلة أو الحصول على وظيفة في شركة أخرى.
ما هو خطاب الاستقالة؟
جالرجاء تمكين جافا سكريبت
جخطاب الاستقالة هو وثيقة رسمية توثق مغادرتك المنظمة. غالبًا ما تكون هذه الأوراق ضرورية بعد إبلاغ صاحب العمل شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني بنيتك المغادرة.
التحضير لكتابة أ خطاب الأستقالة
كبادرة احترام، يفضل التواصل مباشرة مع رئيسك في العمل قبل تسليم خطاب الاستقالة، سواء شخصياً أو عبر دردشة الفيديو أو عبر الهاتف.
المعنى الروحي للعناكب في الكتاب المقدس
بالإضافة إلى ذلك، من آداب المهنة إرسال خطاب استقالة بعد هذا الاجتماع لتقديم سجل ببيانك إلى قسم الموارد البشرية في شركتك ورئيسك مع التفاصيل التشغيلية المحيطة بمغادرتك.
غالبًا ما تحتوي رسالة الاستقالة على المعلومات التالية:
- سبب الاستقالة.
- تاريخ اليوم الأخير من العمل.
- بيان الامتنان.
- الخطوات التالية والمزيد من المعلومات الأساسية.
- إمضاء.
ما لا يجب تضمينه في استقالتك
مهما كان سبب مغادرتك، قم بنقل قرارك إلى صاحب العمل بطريقة جيدة ومهذبة. خطابات الاستقالة، كونها وثائق مهنية، لا ينبغي أن تتضمن شكاوى حول الشركة أو رئيسك في العمل أو زملاء العمل. حافظ على نبرة احترافية طوال الوقت باستخدام الحقائق الواردة أعلاه فقط والتحدث بنبرة إيجابية أو واقعية.
كيفية كتابة خطاب الاستقالة
إذا اتبعت بعض الخطوات الأساسية، فإن كتابة خطاب الاستقالة يمكن أن يكون أمرًا سهلاً. استشر مشرفك المباشر أو إدارة الموارد البشرية قبل إعداد رسالتك للتأكد من التزامك بأي سياسات عمل بشأن الاستقالة. على سبيل المثال، يمكنهم طلب معلومات معينة أو توجيه رسالتك إلى أفراد معينين داخل الشركة.
لكتابة خطاب الاستقالة، يجب تضمين المعلومات التالية بالترتيب التالي:
تقديم إشعار الخاص بك استقالة
إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد، فاستخدم نمط خطاب العمل النموذجي، بما في ذلك التاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الصفحة - هذه المعلومات اختيارية إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني. ابدأ رسالتك بتحية رسمية، أو خاطب المستلم بالاسم، أو استخدم تحية شائعة مثل 'عزيزي [الاسم الأول]' أو 'مرحبًا [الاسم الأول]'.
بعد ذلك، أعلن بشكل لا لبس فيه أنك تكتب لتقديم استقالتك الرسمية من عملك لدى الشركة، بما في ذلك تاريخ آخر يوم عمل لك. في حين أنه من المعتاد أن تعطي إشعار لمدة أسبوعين ، يمكن أن يكون لدى صاحب العمل تعليمات خاصة في آخر يوم عمل لك. بمجرد جمع هذه المعلومات، قم بتسجيل تاريخ ويوم آخر يوم لك مع الشركة.
مثال
'أرجو أن تعتبر هذه استقالتي الرسمية من شركة ZZZ كمصمم جرافيك. الجمعة 28 مايو، بعد أسبوعين من الآن، سيكون يومي الأخير.
أظهر الامتنان
يعد الحفاظ على العلاقات المهنية الإيجابية دائمًا خطوة مهنية حكيمة. إن كتابة كلمة أو كلمتين للتعبير عن امتنانك للوقت الذي قضيته في الشركة سيساعد في تسهيل النقل السلمي.
على سبيل المثال، أنا أقدر الفرصة التي أتيحت لي للتعلم من الأفضل والتطور كمصمم. سأكون دائمًا ممتنًا للفرص التي أتيحت لي للعمل معك ومع الفريق.
انتهي من الخطوات التالية
قم بتضمين أي معلومات ذات صلة حول عملية النقل الخاصة بك والتي يجب أن يكون المستلم على علم بها. يمكن الاتفاق على هذه التفاصيل مسبقًا مع رئيسك في العمل. إذا لم تكن متأكدًا من ماهية واجبات النقل الخاصة بك، فما عليك سوى الإشارة إلى أنك على استعداد للقيام بكل ما يلزم لضمان النقل السلس. يُنظر إلى هذا النوع من الإيماءات على نطاق واسع على أنه مثير للإعجاب.
اختتم بملاحظة ختامية مثل 'مع خالص التقدير' أو 'شكرًا لك' متبوعة باسمك.
دعاء من اجل الجراحة والشفاء
مثال
'لضمان الانتقال السلس، أهدف إلى إكمال مشروع التصميم النهائي الخاص بي بحلول 20 مايو وتعيين جميع المهام المتبقية لأعضاء الفريق المعنيين بعد الحصول على إذن منك. أتمنى لك ولموظفيك وللشركة كل التوفيق.
بإخلاص،
جون رايان
نموذج خطاب الاستقالة
فيما يلي مثال لقالب خطاب الاستقالة الذي يتضمن التفاصيل الأساسية التي يجب تضمينها عند ترك أي شركة. يجب تعديل هذا القالب ليعكس الحقائق والظروف الخاصة بك.
عزيزي [اسم المشرف]،
يرجى اعتبار هذا بمثابة إشعار رسمي باستقالتي من [المسمى الوظيفي الخاص بك] في [اسم الشركة]. آخر يوم لي سيكون بعد أسبوعين من الآن، في [آخر يوم عمل لك]. أنا ممتن إلى الأبد لدعمكم طوال فترة وجودي هنا وللتجارب التي لا تقدر بثمن التي اكتسبتها. لقد كان شرفًا للعمل معك ومع موظفيك.
الرجاء إعلامي إذا كان هناك أي طريقة يمكنني من خلالها مساعدتك خلال هذا الانتقال وجعله غير مؤلم قدر الإمكان.
أريد أن أعرب عن امتناني لكل شيء.
[اسمك المحدد]
نموذج خطاب الاستقالة
مثال على خطاب الاستقالة الرسمي:
عزيزي جون،
يرجى اعتبار هذا بمثابة إخطار رسمي باستقالتي من المحلل في ZZZ Finance. آخر يوم لي سيكون بعد أسبوعين من الآن، في 29 مايو. أنا ممتن جدًا لدعمكم طوال فترة وجودي هنا. وعلى الخبرات القيمة التي اكتسبتها. لقد كان شرفًا للعمل معك ومع موظفيك.
الرجاء إعلامي إذا كان هناك أي طريقة يمكنني من خلالها مساعدتك خلال هذا الانتقال وجعله غير مؤلم قدر الإمكان.
أريد أن أعرب عن امتناني لكل ما قدمته لي هذه الشركة.
بإخلاص،
بريان شور
أمثلة على خطاب الاستقالة
على الرغم من أنه ليس من الضروري تقديم سبب لاستقالتك من الشركة، إلا أنه يمكنك اختيار توضيح تفاصيل مغادرتك. فيما يلي بعض السطور النموذجية التي تصف بعض الأسباب الأكثر شيوعًا للاستقالة:
حساء القرع المحمص رائدة امرأة
بسبب فرصة عمل جديدة
'أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني قد حصلت على منصب في شركة أعتقد أنها ستكون أكثر ملاءمة لمسيرتي المهنية في المستقبل. يرجى اعتبار هذه الرسالة بمثابة إشعار رسمي باستقالتي من شركة ZZZ. سيكون آخر يوم عمل لي هو [أدخل آخر يوم عمل] بعد أسبوعين من الآن.
بينما أغادر للقيام بدور جديد، فإنني أشعر بالامتنان إلى الأبد لفرص النمو والتعلم التي أتيحت لي طوال فترة وجودي هنا.
بسبب النقل
'يرجى قبول هذا كإخطار رسمي باستقالتي من شركة ZZZ. آخر يوم عمل لي سيكون بعد أسبوعين من الآن، في [أدخل آخر يوم عمل]. وفي الأشهر المقبلة، سأنتقل إلى نيويورك لأكون أقرب إلى عائلتي.
نحن نقدر الفرصة للتعلم والنمو في قسم المحاسبة، وآمل أن أجد مهنة جديدة مع زملاء ملهمين ومفيدين وودودين بالمثل. وأتمنى للشركة استمرار النجاح.
الرجاء إعلامي بأي طرق يمكنني من خلالها المساعدة في جعل عملية النقل سلسة قدر الإمكان.'
لأسباب عائلية
'أكتب إليكم للتعبير عن استقالتي، اعتبارًا من [أدخل آخر يوم عمل لكم]. كما تعلمون، رحبت عائلتي بطفلنا الثاني في وقت سابق من هذا الشهر. بعد انتهاء إجازتي الوالدية، أرغب في البقاء في المنزل مع أطفالي والتركيز حصريًا على احتياجاتهم.
نحن نقدر سعة صدرك وسنكون ممتنين إذا تمكنت من الاتصال بي إذا كان بإمكاني تقديم الخدمة خلال هذه الفترة.
بسبب تغيير المهن
'سأقدم استقالتي اعتبارًا من [آخر يوم عمل لك]. لقد حصلت على منصب في [أدخل نوع شركتك التالية] وأنا متحمس للمسار الجديد الذي ستتبعه مسيرتي المهنية، على الرغم من أنني سأفتقد العمل معك.
نحن نقدر دعمك والفرص التي قدمتها خلال الفترة الأخيرة [أدخل فترة ولايتك في الشركة].
الرجاء إعلامي إذا كنت تريد الدعم خلال هذه الفترة الانتقالية وكيف يمكنني مساعدتك خلال الأسابيع القليلة التالية.'
لاحظ أن هذا المثال يشير إلى صناعة ما وليس إلى شركة واحدة. ليس هناك شرط لذكر اسم صاحب العمل المحتمل في خطاب الاستقالة الخاص بك.
بسبب العودة للمدارس
'أهدف إلى الاستقالة اعتبارًا من [أدخل آخر يوم عمل لك]. سأبدأ دراستي العليا الشهر المقبل وسأحتاج إلى ترك منصبي في شركة ZZZ.
أود أن أعرب عن امتناني لكل الفرص الرائعة التي أتيحت لي أثناء العمل في هذا الفريق. إن الخبرات والقدرات التعليمية التي اكتسبتها أثناء العمل في شركة ZZZ أعدتني جيدًا لهذه الخطوة التالية في حياتي في كلية الدراسات العليا.
الرجاء إعلامي إذا كنت تريد الدعم خلال هذه الفترة الانتقالية التي تبلغ مدتها أسبوعين. أود أن أعرب عن امتناني لجميع التجارب الرائعة التي مررت بها طوال فترة وجودي في الشركة، وأتطلع إلى البقاء على اتصال.
نصائح خطاب الاستقالة
نصائح لكتابة فعالة خطاب الأستقالة :
- التقاعد
- إجازة الأمومة
- استقالة مجلس الإدارة
- اسباب شخصية
- عمل جديد
- رواتب ومزايا أفضل
- النقل
- بيئة عمل عدائية
- غير راضٍ عن الإدارة
- المعاملة غير العادلة
- الصحة والتوتر
- العودة إلى المدرسة
- خطاب الاستقالة الطوعية
- تبديل الأقسام
- الممارسات غير الأخلاقية
- عبء العمل الثقيل
- الشعور بالتقليل من قيمتها
- الاستياء من العمل
- مسافة السفر
- كيف تخبر رئيسك أنك تستقيل
- ما هو 'إشعار أسبوعين'
- تنسيق خطاب الاستقالة
- استقالة البريد الإلكتروني
- وداعا البريد الإلكتروني لزملاء العمل
- كيفية ترك الوظيفة
- إلغاء خطاب الاستقالة
- إعلان عن نيتك في ترك عملك
- عنوان منصب الموظف الرسمي الخاص بك
- تاريخ آخر يوم لك في العمل
- التقدير لصاحب العمل لتوظيفك
- تسليط الضوء على وقتك هناك (اختياري)
- عرض لتدريب البديل الخاص بك
- أطيب التمنيات لمستقبل الشركة
- معلومات الاتصال الخاصة بك
- الاستقالة شخصيا.
- كن لطيفا.
- الحفاظ على موقف متفائل.
- حافظ على الوضع الراهن حتى نهاية أيامك.
- تقديم توصيات إيجابية.
- أتمنى للشركة استمرار النجاح.
نماذج خطابات الاستقالة
هي أقل خطابات الاستقالة وقوالب الحروف.
مسمى وظيفي
شكل
سبب
بالوقت
مصادر إضافية
الأسئلة الشائعة
أسئلة الباحثين عن عمل وكتابة خطاب الاستقالة المهنية.
كيف أكتب خطاب استقالة جيد؟
لا تحتاج إلى كتابة خطاب طويل أو تضمين تفاصيل زائدة - كل ما عليك فعله هو إبلاغ مشرفك بنيتك في الاستقالة، وإضافة بعض النقاط الأساسية، ثم الختام بكل احترام.
احتفظ بخطاب استقالة من صفحة واحدة ويتضمن ما يلي:
كيف أفعل الاستقالة مهنيا ؟
إليك كيفية الاستقالة بطريقة احترافية. التزم بسياسات الاستقالة الخاصة بشركتك. راجع عقدك أو دليل الموظف لتحديد وقت الإشعار المطلوب والتي يمكن أن تكون أسبوعين أو شهرًا أو أكثر.
هل يجب عليك إعطاء إشعار لمدة أسبوعين للاستقالة؟
عندما يغادر أحد الموظفين الشركة، يمكنك أن تتوقع منه تقديم إشعار مدته أسبوعين، لكن هذا لا يحدث دائمًا. بغض النظر عن آداب وأعراف مكان العمل، لا توجد لوائح تتطلب من الموظفين تقديم أي إشعار، ناهيك عن أسبوعين، قبل المغادرة.
كموظف، قم بتقديم أكبر قدر ممكن من الإشعار أو الإشعار المسبق قدر الإمكان.
هل يجب أن أستقيل عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسالة؟
لا ترسل استقالتك عبر البريد الإلكتروني - يجب تقديم استقالتك شخصيًا إلى رئيسك في العمل كلما أمكن ذلك، لذلك قم بطباعتها وتسليمها يدويًا. وهذا يجعلك تبدو أكثر احترافية ويزيل أي شك بشأن تاريخ استلام الرسالة.
قناع الشعر الطبيعي للشعر التالف
هل من الوقاحة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني؟
من الأفضل دائمًا الاستقالة شخصيًا ثم إرسال خطاب استقالة مناسب إلى صاحب العمل الخاص بك لملف التوظيف الخاص بك. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إخطار صاحب العمل فورًا باستقالتك، فإن البريد الإلكتروني هو الخيار الأمثل. وبدلاً من ذلك، يمكن أن تتطلب سياسة شركتك إنهاء العمل عبر البريد الإلكتروني.
يمكن أ خطاب الأستقالة يتم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني؟
إذا كنت ستستقيل كتابيًا، فأضف التاريخ في بداية الخطاب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرسال بريد إلكتروني مباشرة بعد اجتماعك مع رئيسك في العمل. استخدم سطر موضوع موجزًا وبسيطًا، مثل: الاستقالة—[اسمك].
هل يمكنك الاستقالة فورا؟
عندما تترك وظيفة، فمن المعتاد أن تعرض على صاحب العمل الخاص بك إشعار لمدة أسبوعين . في حين أنه يجب عليك بذل كل جهد لإخبار مشرفك عن استقالتك في أقرب وقت ممكن، إلا أن هناك مناسبات تكون فيها المغادرة الفورية ضرورية.
هل يمكن لصاحب العمل أن يرفض طلبك؟ استقالة ؟
لا يمكن لصاحب العمل رفض استقالتك إلا إذا فشلت في تقديم فترة الإشعار المطلوبة كما هو محدد في عقد العمل الخاص بك. وحتى في هذه الحالة، إذا كانت علاقتك جيدة مع مديرك، فمن الممكن التفاوض على موعد نهائي.
نموذج خطاب الاستقالة
احصل على قالب خطاب الاستقالة هذا بتنسيق Word. يمكن استيرادها كمستند Google. لا البريد الإلكتروني المطلوبة.
احصل على القالبالمشاركات الشعبية
وصفات، نمط الحياة البلد والأناقة، والترفيه
