كيفية الرد على طلب المقابلة (6 خطوات) [+ أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني]

How Respond An Interview Request 152930



اكتشف عدد الملاك الخاص بك

يمكن أن يكون تلقي طلب المقابلة بمثابة أخبار مثيرة. عندما يقوم صاحب العمل بدعوة لحضور مقابلة عمل، فمن الضروري أن يرد المستلم بسرعة (برسالة بريد إلكتروني لقبول المقابلة) ومعلومات كافية لمساعدة مدير التوظيف في عملية التوظيف. تتضمن هذه المعلومات إظهار الاهتمام العام بفرصة العمل، والتوافر اعتمادًا على نوع مقابلة العمل، ومعلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي تتم مقابلته، والمعلومات الأخرى التي يطلبها صاحب العمل (مثل التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء إذا كانت المقابلة في الموقع).



13 سنة أفكار هدية صبي يبلغ من العمر

كمقدم طلب، عند تلقي دعوة للمقابلة، من الأفضل الرد خلال 24 إلى 48 ساعة. وهذا يساعد القائم بإجراء المقابلة على عدة مستويات. الأول هو مساعدتهم على الشعور بأن المتقدم متحمس لفرصة العمل. ثانيًا، يساعد ذلك في تزويدهم بمعلومات كافية حول التوفر لتحديد ما إذا كان التحدث مع مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف أو الموظف مناسبًا.

رسالة مرجعية أكاديمية (1)

الرجاء تمكين جافا سكريبت

دعاء لعملية جراحية لأفراد الأسرة
رسالة مرجعية أكاديمية (1)

سيطلب صاحب العمل المحتمل إجراء المقابلة عن طريق مكالمة هاتفية أو كمقابلة هاتفية (يشار إليها أحيانًا بالمقابلة الهاتفية). أو اطلب حضور المقابلة في المكتب (مقابلة في الموقع). إذا كان طلب المقابلة هو حضور مقابلة ثانية، فإن العملية هي نفسها.



كيفية الرد على طلب المقابلة

إليك كيفية الرد على طلب المقابلة.

  • قم بالرد على دعوة المقابلة عبر البريد الإلكتروني خلال 24 إلى 48 ساعة من تلقي البريد الإلكتروني. أظهر الامتنان والاهتمام العام بالدعوة عبر البريد الإلكتروني وعرض المقابلة.
  • قم بتضمين التوفر حسب نوع المقابلة. يجب أن يتضمن ذلك التواريخ والفترات الزمنية لمساعدة مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف في تحديد وقت للمقابلة.
  • قم بتضمين أي أسئلة حول عملية المقابلة أو الشركة.
  • تأكد من حصولك على تأكيد المقابلة والبريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة. قد يتضمن ذلك دعوة تقويمية يرسلها القائم بإجراء المقابلة، والتي تحتوي على معلومات حول موعد المقابلة.
  • تأكد من حصولك على معلومات الاتصال الصحيحة للمقابلة. يجب أن تتضمن تفاصيل المقابلة الموقع ومعلومات الاتصال والجدول الزمني العام للمقابلة (من سيكون الشخص الذي يجري المقابلة).
  • إذا أرسل القائم بالمقابلة تفاصيل المقابلة، قم بالرد على القائم بإجراء المقابلة لتأكيد استلام رسالة البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة (وهذا يؤكد تاريخ الموعد تمامًا).

يطرح العديد من الباحثين عن عمل أسئلة حول المقابلة القادمة مع صاحب العمل المحتمل. السؤال الجيد الذي يجب طرحه هو حول المواد التي يجب إحضارها إلى المقابلة. قد يتضمن ذلك نسخة من السيرة الذاتية أو خطاب التقديم. وكخط أساس، يجب على المرشحين إحضار هذه المعلومات معهم بغض النظر عن إجابة مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف.

في حالة إعادة الجدولة، لا ينبغي للمرشح إرسال بريد إلكتروني بالرفض أو خطاب الرفض. بدلاً من ذلك، أرسل بريدًا إلكترونيًا لإعادة جدولة المقابلة. هذا أمر شائع إلى حد ما بالنسبة للمحاور الذي يختبره. إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة المقابلة، فحاول إعادة الجدولة مع إشعار قبل 24 ساعة على الأقل من جلسة المقابلة الفعلية.



نموذج الرد على طلب المقابلة عبر البريد الإلكتروني

يمكن أن يكون تضمين التواريخ والأوقات هو الجزء الأكثر أهمية في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بطلب المقابلة والرد عليها.

كيف تتحقق من نضج لسان الحمل
مرحبًا جون —

أنا متحمس جدًا لهذه الفرصة. أنا أتطلع حقًا للتحدث معك أكثر حول الوظيفة. أنا متاح في الأيام والأوقات التالية لإجراء مقابلة عبر الهاتف:

  • يوم الاثنين الساعة 9 صباحًا و 10 صباحًا و 11 صباحًا و 2 ظهرًا
  • الثلاثاء الساعة 9 صباحًا و 10 صباحًا و 11 صباحًا و 2 ظهرًا
يرجى إعلامي إذا كانت تلك الأوقات تناسبك وإذا كان هناك أي شيء يجب أن أقوم بإعداده، مثل مجموعة من الأعمال التي يجب مراجعتها؟

شكرا جزيلا، جون،
روبرت

نموذج البريد الإلكتروني لتأكيد موعد المقابلة

مرحبًا جون —

لقد تلقيت دعوة المقابلة وتفاصيل المقابلة. شكرا لك على إرسالها على طول. لقد تم تأكيدنا جميعًا للمقابلة القادمة.

شكرا جزيلا، جون،
روبرت

عينة البريد الإلكتروني لإعادة جدولة المقابلة

عند الحاجة إلى إعادة جدولة جلسة المقابلة، من المهم تضمين تواريخ وأوقات إضافية لمدير التوظيف لإعادة جدولة المقابلة.

مرحبًا جون —

نعتذر عن الاضطرار إلى القيام بذلك في اللحظة الأخيرة إلى حد ما. لكن حدثت حالة طارئة مع عائلتي. هل هناك فرصة لنقل المقابلة إلى أحد هذه الأيام والأوقات:

  • الخميس الساعة 9 صباحًا و 10 صباحًا و 11 صباحًا و 2 ظهرًا
  • الجمعة الساعة 9 صباحًا و 10 صباحًا و 11 صباحًا و 2 ظهرًا
شكرًا جزيلاً لتفهمك جون،
روبرت

نموذج الرد على طلب المقابلة عبر البريد الإلكتروني

مرحبًا [اسم مدير التوظيف] —

أنا متحمس جدًا لفرصة التحدث معك حول فرصة [المسمى الوظيفي]. أنا متواجد في الأيام والأوقات التالية:

  • [كتل اليوم والوقت / 9 صباحًا / 10 صباحًا / 11 صباحًا]
  • [كتل اليوم والوقت / 9 صباحًا / 10 صباحًا / 11 صباحًا]
يرجى إعلامي إذا كانت تلك الأوقات تناسبك وإذا كان هناك أي شيء يجب أن أقوم بإعداده، مثل مجموعة من الأعمال التي يجب مراجعتها؟

شكرًا جزيلاً [اسم مدير التوظيف]،
[اسمك]

مصادر إضافية