كيفية متابعة طلب الوظيفة (4 خطوات سهلة) [+ مثال للبريد الإلكتروني]

How Follow Up Job Application 152656



اكتشف عدد الملاك الخاص بك

يمكن أن تكون متابعة طلب الوظيفة وسيلة قوية لإظهار حماس صاحب العمل المحتمل للوظيفة المفتوحة. ويمكنه عرض الاحتراف والممارسات التجارية الجيدة أيضًا. نظرًا لأن العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات وخدمة العملاء ورسائل البريد الإلكتروني العامة للأعمال تتطلب المتابعة لضمان اكتمال المهمة.



متوسط ​​الجدول الزمني لاتخاذ القرار بشأن طلب الوظيفة هو حوالي أسبوعين. بمعنى، إذا لم يتواصل مدير التوظيف أو فريق التوظيف بشأن طلب الوظيفة بعد الأسبوع الأول من التقديم، فمن المهم إرسال بريد إلكتروني للمتابعة.

رسالة مرجعية أكاديمية (2)

الرجاء تمكين جافا سكريبت

رسالة مرجعية أكاديمية (2)

كيفية متابعة طلب التوظيف



يمكن أن يكون طرح الأسئلة في رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني طريقة رائعة لتشجيع الاستجابة. يمكن أن يكون السؤال عن عملية التوظيف أو حالة طلب الوظيفة مفيدًا. من الأفضل عدم طرح أسئلة حول قيم الشركة أو أهدافها حيث كان ينبغي تغطيتها في خطاب التقديم والسيرة الذاتية وطلب الوظيفة نفسه.

كيفية متابعة طلب الوظيفة

فيما يلي كيفية متابعة طلب الوظيفة كباحث عن عمل أو مرشح للوظيفة.

انتظر من أسبوع إلى أسبوعين

متوسط ​​الوقت الذي يقوم فيه مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف أو مدير الموارد البشرية بمراجعة الطلب والعودة إلى مرشح الوظيفة هو حوالي أسبوع إلى أسبوعين. من المهم أنه أثناء البحث عن وظيفة، لا يتواصل المرشح في وقت مبكر جدًا. تزويد المديرين بالوقت الكافي لقراءة مواد الطلب قبل إرسال المتابعة.



كيفية متابعة طلب التوظيف

كيف ترتبط مايلي سايروس بدوللي بارتون

نصيحة: باعتبارك باحثًا عن عمل، إذا لم تتمكن من تذكر متى تم تقديم طلب الوظيفة، فاستخدم الوصف الوظيفي أو تاريخ نشر الوظيفة كنقطة مرجعية. عادةً ما يُدرج في لوحة الوظائف عمر الإعلان عن الوظيفة.

اتصل بمدير التوظيف عبر البريد الإلكتروني أو LinkedIn

قد يكون من المفيد المتابعة في أماكن قليلة. الأول هو المتابعة المباشرة لطلب الوظيفة. ربما تم إرسال هذا إلى عنوان بريد إلكتروني للشركة مثل [email protected] - ابحث عن البريد الإلكتروني الأصلي وقم بالرد عليه للمتابعة. كما أن التواصل مع مدير التوظيف مباشرة يمكن أن يكون مفيدًا.

كيفية متابعة طلب التوظيف

أفضل مكان للقيام بذلك هو استخدام أداة التواصل الاجتماعي LinkedIn. ابحث عن الملف الشخصي لمديري التوظيف أو قائد الفريق على LinkedIn وأرسل لهم رسالة عبر LinkedIn. يمكن استخدام البريد الإلكتروني للمتابعة كرسالة LinkedIn. قد يكون من المفيد التحدث إلى الشخص المناسب الذي يقوم بالتوظيف لهذا الدور إذا قام المدير بالاستعانة بمصادر خارجية لمهمة البحث عن العملاء المحتملين لفريق الموارد البشرية.

نصيحة: قد يبدو من البغيض التواصل مع مدير التوظيف مباشرة. لكن هذا المستوى من الحماس والتحفيز لفرصة العمل المفتوحة يمكن أن يشجع صاحب العمل على تقديم عرض عمل. يُظهر أن مقدم الطلب يمكنه مهاجمة سوق العمل بمستوى معين من العدوان.

كيفية متابعة طلب التوظيف

إرسال بريد إلكتروني للمتابعة

كمقدم طلب، تجنب إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة مرة أخرى. تجنب استخدام رسائل البريد الإلكتروني الآلية. يجب أن تكون رسالة المتابعة الإلكترونية قصيرة، حوالي 150 إلى 200 كلمة. واطرح أسئلة حول عملية التقديم أو عملية المقابلة أو عملية التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لطالب الوظيفة التحقق للتأكد من استلام طلب الوظيفة.

بريد إلكتروني واحد للمتابعة يكفي. قد تعتبر أي رسائل بريد إلكتروني للمتابعة أكثر من تلك التي تثير غضب الموظف ومسؤول التوظيف.

تجنب رسائل البريد الإلكتروني التي تستخدم عبارات عامة لمحاولة التشجيع على الرد. على سبيل المثال:

آمل أن أسمع منك قريبًا، فهذه هي وظيفة أحلامي، ولا أستطيع الانتظار لإجراء مقابلة عمل معك.

كيفية متابعة طلب التوظيف

إضافة مؤهلات إضافية والإنجازات المهنية

في الحالات التي يرسل فيها مقدم الطلب بريدًا إلكترونيًا إلى مدير التوظيف مباشرةً، قد يكون من المفيد تضمين إنجازات مهنية إضافية، أو مرجع وظيفي إضافي، أو إنجاز آخر يُظهر أن مقدم الطلب مناسب تمامًا للمسمى الوظيفي. يمكن أن يشجع ذلك على الاستجابة من مستلم البريد الإلكتروني ومدير التوظيف وصاحب العمل المحتمل.

إن تضمين معلومات إضافية يمكن أن يساعد في عملية مراجعة طلب الوظيفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد القائم بالمقابلة في التحضير للمقابلة الهاتفية أو المقابلة في الموقع.

كيفية متابعة طلب التوظيف

لاحظ قائمة الوظائف (طلب العمل عبر الإنترنت)

في بعض الأحيان، يمكن أن تشير قوائم الوظائف إلى أنه لا ينبغي للمرشح الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني بخصوص الفرصة. في هذه الظروف، من الأفضل اتباع سياسات الشركة وإرشاداتها المتعلقة بالاتصال بالموظفين. من الشائع أن تنص قائمة الوظائف على 'عدم إجراء مكالمات هاتفية' أو 'عدم إجراء مكالمة هاتفية بخصوص هذه الفرصة'.

كيفية متابعة طلب التوظيف

حتى لو كنت تعرف اسم مدير التوظيف/البريد الإلكتروني أو معلومات الاتصال به، فقد يكون الانتظار أكثر ملاءمة. باعتبارك باحثًا عن عمل، فإن المرة الوحيدة التي قد يكون فيها إجراء مكالمة هاتفية مع مدير التوظيف مناسبة هي في وظائف البيع بالتجزئة حيث يتم تكليف مدير التوظيف بوظائف أكثر من مراجعة طلبات العمل. يجب على الباحثين عن عمل إجراء مكالمة في هذه الحالة. ومتابعة فتح باب العمل .

متابعة طلب التوظيف عبر الهاتف

للمتابعة عبر الهاتف، ما عليك سوى الاتصال بمدير التوظيف في موقعه. تأكد من أن هذا يتم استخدامه فقط كتكتيك في مراكز البيع بالتجزئة أو مراكز المبيعات. في مكان ما، يتم تكليف مدير التوظيف بشكل أكثر شيوعًا بأنشطته اليومية بدلاً من مراجعة المرشحين.

عند إجراء مكالمة، يمكن أن يكون فاصلا عن المرشحين الآخرين. وهذه المتابعة بمثابة إشارة إلى مدى شغف مقدم الطلب بالوظيفة (أو إظهار اهتمامه الشديد بفرصة العمل).

كيفية متابعة طلب التوظيف

إليك ما يجب قوله عبر الهاتف:

'مرحبًا دينيس، هذا رايان. أردت أن أتحدث عن طلب وظيفتي كباريستا في ستاربكس. أعلم أنك مشغول بالأنشطة العادية وأردت معرفة ما إذا كانت هناك أية أسئلة حول سيرتي الذاتية وخطاب التقديم. يسعدني حضوري إلى المتجر والتحدث معك أيضًا.

كيفية صنع البيكنج بودر من صودا الخبز

إذا لم يرد الشخص عبر الهاتف، فلا بأس بكتابة بريد إلكتروني للمتابعة.

نموذج البريد الإلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة

يوجد أدناه نموذج لخطاب متابعة يمكن استخدامه لمتابعة طلب الوظيفة المقدم عبر البريد الإلكتروني.

سطر الموضوع: المتابعة - جون سميث - مصمم المنتجات

مرحبًا ستيف —

أردت أن أتابع معكم بشأن طلب الوظيفة الذي قدمته بتاريخ 5/9. أشعر بالفضول إذا كانت المقابلات الهاتفية جزءًا من عمليتك؟ أود أن أطرح المزيد من الأسئلة حول الدور ومعرفة المزيد عن أهداف الشركة لهذه الفرصة.

أرفق مرجعًا إضافيًا يتحدث عن المؤهلات المدرجة في الوصف الوظيفي. إنه من مدير سابق في شركة Apple.

شكرا جزيلا، ستيف. أنا أتطلع للسماع منك قريبا.
روبرت